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Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz

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Angestellte/ Angestellter (d/w/m) Sekretariat / Klinikassistenz

Specialty
General surgery

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
03.12.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4046

Salary group
E7

 

Arbeiten an der Charité

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte | Campus Virchow-Klinikum. Die Chirurgische Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Behandlungsspektrum für chirurgische Eingriffe der Allgemein-, Viszeral, Transplantations- und Thoraxchirurgie ab. Für den Standort Campus Mitte suchen wir eine engagierte Nachbesetzung. Sie unterstützen bei allen organisatorischen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit. Kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns auf Sie.

 

Die Stelle im Überblick

  • Übernahme vielfältiger Aufgaben in der Klinikorganisation
  • Verantwortlich für alle administrativen Belange
  • Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
  • Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern,Krankenkassen und Versicherungen
  • Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
  • Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
  • Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
  • Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
  • Administrative Unterstützung des Personalmanagements
  • Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, stets den Überblick zu bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, schnelle und fehlerfreie Texterstellung nach Diktat sowie eigenständiges Schreiben
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint etc.)
  • Berufserfahrung, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat bzw. in vergleichbaren Bereichen
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Engagement
  • Belastbarkeit und stets freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten, auch in stressigen Situationen
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeit mit 38,5 Stunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 03.01.2025
  • Kennziffer: 4046

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Christin Pohl

Klinikmanagerin
christin.pohl@charite.de

T +49 30 450 552 022

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.