Projektassistenz (d/w/m)
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
06.12.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3955
Entgeltgruppe
E9b
Weil du den Unterschied machst
Du hast Lust, den digitalen Wandel im Gesundheitswesen mitzugestalten und dabei Verantwortung zu übernehmen? Dann unterstütze unser Team als Projektassistenz.
Die Stelle im Überblick
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und sorgst für die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie das Nachhalten von Ergebnissen
- Du kümmerst dich um die Projektkorrespondenz und priorisierst eingehende Anfragen
- Du implementierst eigenverantwortlich qualitätssichernde Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
- Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende der Abteilungen bei organisatorischen Fragen und klärst offene Themen
- Du erstellst Flyer, Präsentationen und weiteren Schriftverkehr für die Projektleitungen
- Du managst Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen der Charité und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
- Du übernimmst das Arbeitszeitmanagement, kontrollierst und prüfst die Dienstpläne
- Du empfängst Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und Besucherinnen und Besucher
Das bringst du mit
- Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Fachausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise im universitären Umfeld)
- Fundierte Erfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie gute Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen und Kenntnisse der Charité-Strukturen
- Teamfähigkeit und Deeskalationskompetenz – du kannst auch in herausfordernden Situationen souverän agieren
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Versierter Umgang mit Office-Tools (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) und die Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifizierungen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen und ist befristet bis zum 31.12.2025
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.12.2024
- Kennziffer: 3955
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
Verena Beutel
verena.beutel@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.