Projektassistenz (d/w/m)
Work time
full-time
Start date
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Employment period
limited
Application deadline
06.12.2024
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
3955
Salary group
E9b
Weil du den Unterschied machst
Du hast Lust, den digitalen Wandel im Gesundheitswesen mitzugestalten und dabei Verantwortung zu übernehmen? Dann unterstütze unser Team als Projektassistenz.
Die Stelle im Überblick
- Du organisierst und koordinierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und sorgst für die Erstellung von Sitzungsunterlagen sowie das Nachhalten von Ergebnissen
- Du kümmerst dich um die Projektkorrespondenz und priorisierst eingehende Anfragen
- Du implementierst eigenverantwortlich qualitätssichernde Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
- Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende der Abteilungen bei organisatorischen Fragen und klärst offene Themen
- Du erstellst Flyer, Präsentationen und weiteren Schriftverkehr für die Projektleitungen
- Du managst Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen der Charité und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf
- Du übernimmst das Arbeitszeitmanagement, kontrollierst und prüfst die Dienstpläne
- Du empfängst Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und Besucherinnen und Besucher
Das bringst du mit
- Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Fachausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise im universitären Umfeld)
- Fundierte Erfahrung im genannten Aufgabenbereich sowie gute Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen und Kenntnisse der Charité-Strukturen
- Teamfähigkeit und Deeskalationskompetenz – du kannst auch in herausfordernden Situationen souverän agieren
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Versierter Umgang mit Office-Tools (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2) und die Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifizierungen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen und ist befristet bis zum 31.12.2025
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.12.2024
- Kennziffer: 3955
Application
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Apply nowBei Fragen wende dich bitte an:
Verena Beutel
verena.beutel@charite.de
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Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.