Administrationsassistenz (d/w/m) Centrum für Biomedizin
Fachgebiet
Biomedizin
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
01.01.2025
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
13.12.2024
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
3892
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Raum kombiniert quantitative Bildgebung mit numerischer Modellierung, um die biomechanische Kompetenz muskuloskelettaler Gewebe unter normalen und pathologischen Bedingungen zu beurteilen. Die Komplexität dieser Fachrichtung erfordert eine effektive Zusammenarbeit von Ingenieuren, Physikern, Medizinern, Biologen und Softwareentwicklern. Gesucht wird ein hochmotiviertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.
Die Stelle im Überblick
Sie beschäftigen sich mit den administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Bereiche
Steuerung der Administration inkl. Organisation und Terminplanung für anstehende Disputationen, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Postein- und ausgang, E-Mailverwaltung
Antragsvorbereitungen und Weitergabe von bspw. Dienstreisen oder Personalmaßnahmen
Interner und externer Kommunikations- und Telefondienst, ggf. auch in englischer Sprache
Aufgaben in der Betreuung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen Vorgängen
Bewerbungsmanagement
Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube mittels elektronischer Zeitverwaltung (PEP)
Danach suchen wir
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung
Berufserfahrung in verwandten Bereichen, z.B. medizinisch-technische Assistenz (MTA), Laborassistenz, Büro- oder Verwaltungsassistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), vorzugsweise Erfahrung mit SAP
Engagiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
Vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bringt die Charité mit
Informationen zur Stelle
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maria.uebe@charite.de
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.