Administrationsassistenz (d/w/m) Centrum für Biomedizin
Specialty
Biomedicine
Work time
part-time
Start date
01.01.2025
Employment period
limited
Application deadline
13.12.2024
Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
3892
Salary group
E9b
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen
Die Forschungsgruppe „Imaging, Simulation & Stimulation“ unter der Leitung von Prof. Raum kombiniert quantitative Bildgebung mit numerischer Modellierung, um die biomechanische Kompetenz muskuloskelettaler Gewebe unter normalen und pathologischen Bedingungen zu beurteilen. Die Komplexität dieser Fachrichtung erfordert eine effektive Zusammenarbeit von Ingenieuren, Physikern, Medizinern, Biologen und Softwareentwicklern. Gesucht wird ein hochmotiviertes und begeisterungsfähiges Teammitglied für die administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.
Die Stelle im Überblick
Sie beschäftigen sich mit den administrativen Aufgaben der Forschungsgruppe und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Bereiche
Steuerung der Administration inkl. Organisation und Terminplanung für anstehende Disputationen, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Postein- und ausgang, E-Mailverwaltung
Antragsvorbereitungen und Weitergabe von bspw. Dienstreisen oder Personalmaßnahmen
Interner und externer Kommunikations- und Telefondienst, ggf. auch in englischer Sprache
Aufgaben in der Betreuung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Unterstützung bei administrativen Vorgängen
Bewerbungsmanagement
Verwaltung der Arbeitszeiten und Urlaube mittels elektronischer Zeitverwaltung (PEP)
Danach suchen wir
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Pflege oder Verwaltung
Berufserfahrung in verwandten Bereichen, z.B. medizinisch-technische Assistenz (MTA), Laborassistenz, Büro- oder Verwaltungsassistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), vorzugsweise Erfahrung mit SAP
Engagiertes, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
Vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das bringt die Charité mit
Informationen zur Stelle
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maria.uebe@charite.de
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.