Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Stunden- und Raumplanung (d/w/m) Studium und Lehre
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.09.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
3699
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Sie werden im Team der Stunden- und Raumplanung eingesetzt, das für jede akademische Periode Stundenpläne für die Studiengänge Modellstudiengang Medizin 2.0, Zahnmedizin, Bachelor Gesundheitswissenschaften, Master Health Professions Education, Master of Science in Public Health, Bachelor Pflege sowie Hebammenwissenschaft erarbeitet. Sie werden direkt in den Planungsprozess integriert und übernehmen ausgewählte Aufgaben, um in jedem Zeitsemester fristgerecht einen studierbaren und lehrfähigen Stundenplan zu erstellen und so einen ordnungsmäßigen Semesterablauf zu gewährleisten.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung beim softwaregesteuerten Stundenplanungsprozess zur fristgerechten Fertigstellung der Stundenpläne mit Hilfe der Planungssoftware Moses
- Koordinative Absprache mit Studiengangsleitungen zur stundenplanerischen Umsetzung curricularer Planungsvorgaben
- Eigenständige und eigenverantwortliche Erarbeitung des Stundenplans ausgewählter Studiengänge
- Kommunikation mit der Lehrkoordination zur manuellen Umsetzung von Stundenplananpassungen
- Selbstständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen (Telefon und eMail-Ticket-System) aller an der Lehre beteiligten Einrichtungen
- Raumplanung und -vergabe nicht-curricularer Pflichtveranstaltungen und Sonderlehrveranstaltungen
- Verwaltung und Kommunikation von Stundenplan- und Raumbedarfsrückmeldungen
- Datenerfassung/ -verarbeitung/ -aktualisierung/ -weiterleitung (Excel, Word, pdf)
- Erstellung und Kontrolle von Terminübersichten
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hochschulstudium erwünscht, aber nicht Bedingung
- Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Erfahrungen im Kundenservice und in der Teamarbeit
- Geübter Umgang mit webbasierten Datenbanken und Online Plattformen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (z.B. Excel, Outlook, Word)
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Software und deren Anwendung
- Eigenverantwortliches, eigenständiges kommunikatives Arbeiten
- Fähigkeit unter hohem Zeitdruck zu arbeiten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Hr. Philipp Moskopp
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.