Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Stunden- und Raumplanung (d/w/m) Studium und Lehre
Work time
part-time
Start date
ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
29.09.2024
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
3699
Salary group
E9b
Arbeiten an der Charité
Sie werden im Team der Stunden- und Raumplanung eingesetzt, das für jede akademische Periode Stundenpläne für die Studiengänge Modellstudiengang Medizin 2.0, Zahnmedizin, Bachelor Gesundheitswissenschaften, Master Health Professions Education, Master of Science in Public Health, Bachelor Pflege sowie Hebammenwissenschaft erarbeitet. Sie werden direkt in den Planungsprozess integriert und übernehmen ausgewählte Aufgaben, um in jedem Zeitsemester fristgerecht einen studierbaren und lehrfähigen Stundenplan zu erstellen und so einen ordnungsmäßigen Semesterablauf zu gewährleisten.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung beim softwaregesteuerten Stundenplanungsprozess zur fristgerechten Fertigstellung der Stundenpläne mit Hilfe der Planungssoftware Moses
- Koordinative Absprache mit Studiengangsleitungen zur stundenplanerischen Umsetzung curricularer Planungsvorgaben
- Eigenständige und eigenverantwortliche Erarbeitung des Stundenplans ausgewählter Studiengänge
- Kommunikation mit der Lehrkoordination zur manuellen Umsetzung von Stundenplananpassungen
- Selbstständige Beantwortung von allgemeinen Anfragen (Telefon und eMail-Ticket-System) aller an der Lehre beteiligten Einrichtungen
- Raumplanung und -vergabe nicht-curricularer Pflichtveranstaltungen und Sonderlehrveranstaltungen
- Verwaltung und Kommunikation von Stundenplan- und Raumbedarfsrückmeldungen
- Datenerfassung/ -verarbeitung/ -aktualisierung/ -weiterleitung (Excel, Word, pdf)
- Erstellung und Kontrolle von Terminübersichten
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hochschulstudium erwünscht, aber nicht Bedingung
- Kenntnisse der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe einer Hochschule
- Erfahrungen im Kundenservice und in der Teamarbeit
- Geübter Umgang mit webbasierten Datenbanken und Online Plattformen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (z.B. Excel, Outlook, Word)
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Software und deren Anwendung
- Eigenverantwortliches, eigenständiges kommunikatives Arbeiten
- Fähigkeit unter hohem Zeitdruck zu arbeiten
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
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Hr. Philipp Moskopp
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Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.