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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Chirurgische Klinik

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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Chirurgische Klinik

Fachgebiet
Allgemeinchirurgie

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Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum
01.11.2024

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
20.09.2024

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
3651

Entgeltgruppe
E6

 

Arbeiten an der Charité

Einsatzgebiet ist das Kliniksekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte | Campus Virchow-Klinikum. Die Chirurgische Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Spektrum der Allgemein-, Viszeral, Gefäß- und Thoraxchirurgie ab und versorgt an zwei Standorten ca. 6.400 vollstationäre Patientinnen und Patienten im Jahr. Für den Standort Campus Virchow Klinikum suchen wir eine engagierte Nachbesetzung für die Unterstützung im Kliniksekretariat. Kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns auf Sie.

 

Die Stelle im Überblick

  • Selbstständige Organisation und Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Vorgängen
  • Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern,Krankenkassen, Versicherungen und Abrechnungsfirma
  • Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
  • Komplettierung von Krankenakten für den Abrechnungsprozess und Archivierung
  • Dienstplanpflege
  • Erfassung u Dokumentation von Behandlungsanfragen
  • Unterstützung / Vertretung des Kliniksekretariats am Campus Mitte

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme des Telefondienstes bis 18:00 Uhr
  • Professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Sehr gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohes Engagement
  • Sichere und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
  • Belastbarkeit und Teamgeist 
  • Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen 

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 20.09.2024
  • Kennziffer: 3651

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Christin Pohl

Klinikmanagerin

christin.pohl@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.