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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Chirurgische Klinik
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Chirurgische Klinik
Fachgebiet
Allgemeinchirurgie
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum
01.11.2024
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
20.09.2024
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3651
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Einsatzgebiet ist das Kliniksekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte | Campus Virchow-Klinikum. Die Chirurgische Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Spektrum der Allgemein-, Viszeral, Gefäß- und Thoraxchirurgie ab und versorgt an zwei Standorten ca. 6.400 vollstationäre Patientinnen und Patienten im Jahr. Für den Standort Campus Virchow Klinikum suchen wir eine engagierte Nachbesetzung für die Unterstützung im Kliniksekretariat. Kommen Sie in unser Team. Wir freuen uns auf Sie.
Die Stelle im Überblick
- Selbstständige Organisation und Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Vorgängen
- Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern,Krankenkassen, Versicherungen und Abrechnungsfirma
- Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
- Komplettierung von Krankenakten für den Abrechnungsprozess und Archivierung
- Dienstplanpflege
- Erfassung u Dokumentation von Behandlungsanfragen
- Unterstützung / Vertretung des Kliniksekretariats am Campus Mitte
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
- Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme des Telefondienstes bis 18:00 Uhr
- Professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Sehr gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohes Engagement
- Sichere und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
- Belastbarkeit und Teamgeist
- Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.09.2024
- Kennziffer: 3651
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christin Pohl
Klinikmanagerin
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.