Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)

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Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum
01.08.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
31.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
3644

Entgeltgruppe
TVAöD BBIG - Lehrjahr 1 bis 3

Arbeiten an der Charité

Organisationstalente mit Freude am Planen und Kommunizieren sind in diesem Beruf bestens aufgehoben. Die Einsatzfelder sind sehr vielfältig und können im klinischen oder Verwaltungsbereich liegen. Zu Beginn der Ausbildung werden die eigenen Wahlqualifikationen festgelegt. Nach ihnen richten sich dann die Einsatzbereiche und Aufgaben, die von der Buchhaltung über das Personalwesen bis zu verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben reichen.

Die Ausbildung im Überblick

Die Ausbildung beginnt immer am 1. August eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Charité – Universitätsmedizin Berlin statt.

Ihren Aufgaben im Einzelnen:

Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem
Sie Termine planen und Abläufe organisieren
Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und nehmen Telefonate entgegen
Sie empfangen und betreuen unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
Sie lernen Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
Sie assistieren in Meetings und schreiben Protokolle
Sie sind für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik

Danach suchen wir

Sie besitzen einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
Sie haben gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorzuweisen
Sie sind flexibel und bringen Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
Sie können vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patientinnen und Patienten
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und verfügen über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck, bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1

Vorteile an der Charité

Sie werden von erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern sowie der Personalentwicklung umfassend begleitet und betreut
Besondere Ausbildungskonzepte wie die Schulstation festigen praktische Fertigkeiten
Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas
Es erwarten Sie vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern, wie ein Willkommenstag, das Buddy-Programm oder regelmäßige Azubi-Treffen
Mit der Ausbildung sichern Sie sich hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche

Wichtige Informationen zur Ausbildung

Sie erhalten auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende ein faires Ausbildungsentgelt (brutto), das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht:
- 1. Lehrjahr 1.218,26 €
- 2. Lehrjahr 1.268,20 €
- 3. Lehrjahr 1.314,02 €
Der Ausbildungsvertrag beinhaltet 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung im November, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Sie bekommen eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 400 Euro und ggf. Heimfahrttickets
Das Einreichen der Bewerbung ist fortlaufend bis zum 31.07. eines Kalenderjahres möglich
Kennziffer: ID 3644

Bewerbung

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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

ausbildung@charite.de

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.