Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (d/w/m)
Work time
part-time, full-time
Start date
01.08.2025
Employment period
limited
Application deadline
31.07.2025
Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
3644
Salary group
TVAöD BBIG - Years 1 to 3
Arbeiten an der Charité
Organisationstalente mit Freude am Planen und Kommunizieren sind in diesem Beruf bestens aufgehoben. Die Einsatzfelder sind sehr vielfältig und können im klinischen oder Verwaltungsbereich liegen. Zu Beginn der Ausbildung werden die eigenen Wahlqualifikationen festgelegt. Nach ihnen richten sich dann die Einsatzbereiche und Aufgaben, die von der Buchhaltung über das Personalwesen bis zu verschiedenen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben reichen.
Die Ausbildung im Überblick
Die Ausbildung beginnt immer am 1. August eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Charité – Universitätsmedizin Berlin statt.
Ihren Aufgaben im Einzelnen:
- Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem
- Sie Termine planen und Abläufe organisieren
- Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und nehmen Telefonate entgegen
- Sie empfangen und betreuen unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
- Sie lernen Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
- Sie assistieren in Meetings und schreiben Protokolle
- Sie sind für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik
Danach suchen wir
- Sie besitzen einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
- Sie haben gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorzuweisen
- Sie sind flexibel und bringen Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
- Sie können vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patientinnen und Patienten
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und verfügen über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck, bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1
Vorteile an der Charité
- Sie werden von erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern sowie der Personalentwicklung umfassend begleitet und betreut
- Besondere Ausbildungskonzepte wie die Schulstation festigen praktische Fertigkeiten
- Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas
- Es erwarten Sie vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern, wie ein Willkommenstag, das Buddy-Programm oder regelmäßige Azubi-Treffen
- Mit der Ausbildung sichern Sie sich hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche
Wichtige Informationen zur Ausbildung
- Sie erhalten auf der Grundlage des Tarifvertrags für Auszubildende ein faires Ausbildungsentgelt (brutto), das sich im Laufe der drei Ausbildungsjahre erhöht:
- 1. Lehrjahr 1.218,26 €
- 2. Lehrjahr 1.268,20 €
- 3. Lehrjahr 1.314,02 €
- Der Ausbildungsvertrag beinhaltet 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung im November, zusätzliche Betriebsrente im öffentlichen Dienst (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Sie bekommen eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung in Höhe von 400 Euro und ggf. Heimfahrttickets
- Das Einreichen der Bewerbung ist fortlaufend bis zum 31.07. eines Kalenderjahres möglich
- Kennziffer: ID 3644
Application
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Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.