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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin

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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin

Fachgebiet
Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
06.10.2024

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
3406

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
 
Sie arbeiten im Sekretariat der Forschungsabteilung, in der Abteilung für Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin sowie im Vertretungsfall im Sekretariat des Klinikdirektors der Abteilung/wissenschaftlichen Centrumsleiters der Klinik für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und positiven Arbeitsumfeld.

Die Stelle im Überblick

  • Sekretariatsorganisation und allgemeine Büroorganisation
  • Terminkoordination für die Leitung der Forschungsabteilung und im Vertretungsfall von der Direktion
  • Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Doktorandinnen und Doktoranden und der Studentischen Mitarbeitenden im Forschungsbereich
  • Kommunikation mit Vertragspartnern, klinikinternen Partnern, Instituten, Angestellten, Dozenten
  • Terminkoordination in- und ausländische Patientinnen und Patienten
  • Organisation Zuweiserbesuche, Klinikinterne Treffen
  • Korrespondenz mit Zuweisern, externen Kliniken, Vertragspartnern
  • PEP-Eintragungen
  • Anträge für NTs, DR Personal und im Vertretungsfall vom Direktion
  • Vertragswesen, Bestellungen, Anschaffungen etc. in Höhe bis 5.000 €
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Protokollführung
  • Unterstützung und im Verlauf selbstständige Veranstaltungsorganisation / Symposium, 1x jährlich

Danach suchen wir

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungssektor
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, PowerPoint)
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 06.10.2024
  • Kennziffer: ID 3406

Bewerbung

 

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Daniela Heim daniela.heim@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.