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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Zahnerhaltung, Präventiv- und Kinderzahnmedizin
Fachgebiet
Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.10.2024
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
3406
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und positiven Arbeitsumfeld.
Die Stelle im Überblick
- Sekretariatsorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination für die Leitung der Forschungsabteilung und im Vertretungsfall von der Direktion
- Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Doktorandinnen und Doktoranden und der Studentischen Mitarbeitenden im Forschungsbereich
- Kommunikation mit Vertragspartnern, klinikinternen Partnern, Instituten, Angestellten, Dozenten
- Terminkoordination in- und ausländische Patientinnen und Patienten
- Organisation Zuweiserbesuche, Klinikinterne Treffen
- Korrespondenz mit Zuweisern, externen Kliniken, Vertragspartnern
- PEP-Eintragungen
- Anträge für NTs, DR Personal und im Vertretungsfall vom Direktion
- Vertragswesen, Bestellungen, Anschaffungen etc. in Höhe bis 5.000 €
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, inkl. Protokollführung
- Unterstützung und im Verlauf selbstständige Veranstaltungsorganisation / Symposium, 1x jährlich
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Dienstleistungssektor
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, MS Teams, PowerPoint)
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.10.2024
- Kennziffer: ID 3406
Application
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Daniela Heim daniela.heim@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.