Global Process Owner (d/w/m) SAP Transformation

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Kennziffer
3404

Die Stelle im Überblick

Leitung und Verwaltung der E2E Geschäftsprozesse: Sie steuern und verwalten unsere wichtigsten Geschäftsprozesse, um reibungslose Abläufe im gesamten Projekt sicherzustellen.
Entwicklung globaler Prozessstandards: Sie erarbeiten und implementieren einheitliche Prozessstandards, die für Konsistenz und Effizienz in allen Geschäftsbereichen sorgen.
Optimierung und Standardisierung: Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Sicherstellung von Compliance und Governance: Sie sorgen dafür, dass unsere Prozesse den internen Richtlinien und externen gesetzlichen Vorgaben entsprechen und entwickeln entsprechende Kontrollmechanismen.
Integration moderner Technologien: In enger Zusammenarbeit mit unseren IT-Abteilungen stellen Sie sicher, dass unsere Technologien die Anforderungen der Geschäftsprozesse effektiv unterstützen.
Initiierung von Prozessverbesserungen: Sie leiten Projekte zur Prozessverbesserung und Veränderung, um unsere Organisation an neue Herausforderungen und Entwicklungen anzupassen.
Unterstützung im Change Management: Sie begleiten die Implementierung neuer Prozesse und unterstützen unsere Teams dabei, diese erfolgreich zu übernehmen.
Schulungen und Wissenstransfer: Sie organisieren Schulungen und entwickeln Best Practices, um das Wissen über unsere Prozesse innerhalb der Organisation zu verbreiten und zu vertiefen.
Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen: Sie arbeiten eng mit Verantwortlichen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Bedürfnisse und Anforderungen in unsere Prozessgestaltung einfließen zu lassen.
Risikomanagement und -bewertung: Sie identifizieren und bewerten Risiken in unseren Prozessen und entwickeln Strategien, um diese Risiken zu minimieren und die Prozesssicherheit zu gewährleisten.

Für unser Projekt suchen wir 5 Expert:innen mit fundierter Erfahrung in den folgenden Schwerpunkten:

Global Process Owner Datenerfassung bis Reporting (Record to Report): Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Prozesse von der Datenerfassung bis zur Berichterstellung.
Global Process Owner Rechnungsstellung bis Zahlungseingang (Order to Cash): Leitung der globalen Prozesse von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang.
Global Process Owner Anforderung bis Bezahlung (Source to Pay): Globale Steuerung der Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung.
Global Process Owner Investition bis Aussonderung (Acquire to Retire): Management des gesamten Lebenszyklus von Investitionsgütern, von der Anschaffung bis zur Aussonderung.
Global Process Owner Drittmittel (Third-party funded): Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Optimierung von Drittmittelprozessen.

Danach suchen wir

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften. Ideal sind Berufserfahrungen im Prozessmanagement, insbesondere in der Steuerung und Weiterentwicklung komplexer Prozesse.
Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und praktische Erfahrungen in der Implementierung und Optimierung von Prozessen.
Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
Sie handeln lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Dabei treffen Sie fundierte Entscheidungen und setzen diese mit Durchsetzungskraft um.
Eine scharfsinnige, konzeptionelle und strukturierte Denkweise zeichnet Sie aus.
Sie können unter anspruchsvollen Bedingungen arbeiten und sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu priorisieren.
Sie arbeiten gerne im Team und sind effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Das bringt die Charité mit

Innovative Gestaltungsmöglichkeiten: Sie haben die Chance, an einem wegweisenden Projekt teilzunehmen, das die Verwaltungsprozesse der Charité grundlegend modernisiert und optimiert.
Entwicklung Ihrer Fähigkeiten: Durch Ihre Beteiligung an der Neugestaltung und Implementierung der SAP-Prozesse (S/4HANA) gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Umfeld.
Sicherheit und Unterstützung: Sie können sich auf eine Unterstützung verlassen, die über die Dauer des Projekts hinausgeht. Nach Abschluss der Projektarbeit kehren Sie sicher in Ihre ursprüngliche Position zurück, ohne Einschränkungen oder Repressalien.
Kollegiales Umfeld: Bei MOVE-IT wird Teamarbeit großgeschrieben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse zu optimieren und die besten Lösungen zu finden.
Karriereentwicklung: Die Teilnahme an einem so anspruchsvollen Projekt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen zu stärken und Ihre Fachkenntnisse zu vertiefen, was Ihre Karrierechancen innerhalb der Charité langfristig fördert.
Zukunftsorientiertes Denken: Sie werden Teil eines Teams, das nicht nur auf die Gegenwart, sondern auch auf die Zukunft der Charité ausgerichtet ist, indem es Prozesse effizienter gestaltet und Raum für innovative Ideen schafft.

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden geplant
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2024

Bewerbung

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.