Global Process Owner (d/w/m) SAP Transformation

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Jobcode
3404

Die Stelle im Überblick

Leitung und Verwaltung der E2E Geschäftsprozesse: Sie steuern und verwalten unsere wichtigsten Geschäftsprozesse, um reibungslose Abläufe im gesamten Projekt sicherzustellen.
Entwicklung globaler Prozessstandards: Sie erarbeiten und implementieren einheitliche Prozessstandards, die für Konsistenz und Effizienz in allen Geschäftsbereichen sorgen.
Optimierung und Standardisierung: Sie analysieren bestehende Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Sicherstellung von Compliance und Governance: Sie sorgen dafür, dass unsere Prozesse den internen Richtlinien und externen gesetzlichen Vorgaben entsprechen und entwickeln entsprechende Kontrollmechanismen.
Integration moderner Technologien: In enger Zusammenarbeit mit unseren IT-Abteilungen stellen Sie sicher, dass unsere Technologien die Anforderungen der Geschäftsprozesse effektiv unterstützen.
Initiierung von Prozessverbesserungen: Sie leiten Projekte zur Prozessverbesserung und Veränderung, um unsere Organisation an neue Herausforderungen und Entwicklungen anzupassen.
Unterstützung im Change Management: Sie begleiten die Implementierung neuer Prozesse und unterstützen unsere Teams dabei, diese erfolgreich zu übernehmen.
Schulungen und Wissenstransfer: Sie organisieren Schulungen und entwickeln Best Practices, um das Wissen über unsere Prozesse innerhalb der Organisation zu verbreiten und zu vertiefen.
Zusammenarbeit mit Prozessverantwortlichen: Sie arbeiten eng mit Verantwortlichen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Bedürfnisse und Anforderungen in unsere Prozessgestaltung einfließen zu lassen.
Risikomanagement und -bewertung: Sie identifizieren und bewerten Risiken in unseren Prozessen und entwickeln Strategien, um diese Risiken zu minimieren und die Prozesssicherheit zu gewährleisten.

Für unser Projekt suchen wir 5 Expert:innen mit fundierter Erfahrung in den folgenden Schwerpunkten:

Global Process Owner Datenerfassung bis Reporting (Record to Report): Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Prozesse von der Datenerfassung bis zur Berichterstellung.
Global Process Owner Rechnungsstellung bis Zahlungseingang (Order to Cash): Leitung der globalen Prozesse von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang.
Global Process Owner Anforderung bis Bezahlung (Source to Pay): Globale Steuerung der Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung.
Global Process Owner Investition bis Aussonderung (Acquire to Retire): Management des gesamten Lebenszyklus von Investitionsgütern, von der Anschaffung bis zur Aussonderung.
Global Process Owner Drittmittel (Third-party funded): Verantwortung für die effiziente Verwaltung und Optimierung von Drittmittelprozessen.

Danach suchen wir

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften. Ideal sind Berufserfahrungen im Prozessmanagement, insbesondere in der Steuerung und Weiterentwicklung komplexer Prozesse.
Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und praktische Erfahrungen in der Implementierung und Optimierung von Prozessen.
Sie besitzen ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
Sie handeln lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Dabei treffen Sie fundierte Entscheidungen und setzen diese mit Durchsetzungskraft um.
Eine scharfsinnige, konzeptionelle und strukturierte Denkweise zeichnet Sie aus.
Sie können unter anspruchsvollen Bedingungen arbeiten und sind in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu priorisieren.
Sie arbeiten gerne im Team und sind effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Das bringt die Charité mit

Innovative Gestaltungsmöglichkeiten: Sie haben die Chance, an einem wegweisenden Projekt teilzunehmen, das die Verwaltungsprozesse der Charité grundlegend modernisiert und optimiert.
Entwicklung Ihrer Fähigkeiten: Durch Ihre Beteiligung an der Neugestaltung und Implementierung der SAP-Prozesse (S/4HANA) gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Umfeld.
Sicherheit und Unterstützung: Sie können sich auf eine Unterstützung verlassen, die über die Dauer des Projekts hinausgeht. Nach Abschluss der Projektarbeit kehren Sie sicher in Ihre ursprüngliche Position zurück, ohne Einschränkungen oder Repressalien.
Kollegiales Umfeld: Bei MOVE-IT wird Teamarbeit großgeschrieben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse zu optimieren und die besten Lösungen zu finden.
Karriereentwicklung: Die Teilnahme an einem so anspruchsvollen Projekt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen zu stärken und Ihre Fachkenntnisse zu vertiefen, was Ihre Karrierechancen innerhalb der Charité langfristig fördert.
Zukunftsorientiertes Denken: Sie werden Teil eines Teams, das nicht nur auf die Gegenwart, sondern auch auf die Zukunft der Charité ausgerichtet ist, indem es Prozesse effizienter gestaltet und Raum für innovative Ideen schafft.

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden geplant
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2024

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.