Fachliche Teilprojektleitung (d/w/m)
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Bewerbungsfrist
06.02.2025
Kennziffer
3402
Entgeltgruppe
E14
Die SAP S/4 HANA Transformation ist eines der zentralen Projekte, das die Verwaltungsbereiche der Charité maßgeblich prägt. Unser Fokus liegt auf der Optimierung von Prozessen, von der Datenerfassung bis zum Reporting (Record to Report), um Transparenz und Effizienz zu steigern. Für unser Team suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit im Projektmanagement, die unsere Ziele im Bereich Datenerfassung bis Reporting (Record to Report) und Order to Cash (O2C) aktiv mitgestaltet.
Die Stelle im Überblick
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Anforderungen umsetzen und Geschäftsziele erreichen: Sie stellen sicher, dass unsere technischen Lösungen den Anforderungen der Fachabteilungen entsprechen und unsere Geschäftsziele unterstützen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Anforderungen präzise erfüllt werden.
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Koordination und Integration: Sie koordinieren die fachlichen Aspekte des Projekts und integrieren diese nahtlos in den Gesamtprojektplan. Ihr Organisationstalent hilft dabei, alle Projektteile zu einem harmonischen Ganzen zusammenzuführen.
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Anforderungsmanagement und Business-Analysen: Sie erfassen, analysieren und dokumentieren die Anforderungen unserer Fachabteilungen und Stakeholder. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Business Cases und führen umfassende Analysen durch, um neue Geschäftsmöglichkeiten und -anforderungen zu identifizieren.
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Projekterfolg kommunizieren: Sie halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig über den Projektfortschritt berichten. Ihre klaren und präzisen Updates helfen Stakeholdern und Führungskräften, immer bestens informiert zu bleiben.
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Enges Teamwork mit dem technischen Projektleitenden: Sie arbeiten Hand in Hand mit den technischen Projektleitenden, um sicherzustellen, dass die technische Umsetzung perfekt mit den fachlichen Anforderungen übereinstimmt. Gemeinsam finden Sie Lösungen für jede Herausforderung.
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Qualitätssicherung durch Tests: Sie unterstützen bei der Durchführung und Überwachung von Tests, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und die gewünschten Ergebnisse liefern.
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Änderungsmanagement und Schulung: Sie managen Änderungen in den Projektanforderungen und bewerten deren Auswirkungen. Darüber hinaus organisieren Sie Schulungen für Endbenutzerinnen und Endnutzern und Fachabteilungen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung unserer Lösungen zu gewährleisten.
Danach suchen wir
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Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Naturwissenschaften und bringen das notwendige Fachwissen mit.
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Sie haben bereits Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen Projekten oder Prozessen und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten effektiv einsetzen.
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Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und nutzen die Programme effizient zur Projektsteuerung und Präsentation.
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Sie kommunizieren klar und überzeugend und können komplexe Themen verständlich vermitteln.
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Sie gehen Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an und besitzen eine starke analytische und konzeptionelle Denkweise.
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Sie haben eine proaktive Persönlichkeit, die Projekte mit Tatkraft vorantreibt und eigenständig praktikable Lösungen entwickelt.
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Sie arbeiten gerne im Team und wissen, dass gemeinsamer Einsatz zu den besten Ergebnissen führt.
Das bringt die Charité mit
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Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
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Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
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Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
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Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifizierungen
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Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
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Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
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Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 38,5 Stunden geplant.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 06.02.2025
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
Verena Beutel
Recruiting
Verena.Beutel@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.