Fachliche Teilprojektleitung (d/w/m) SAP Transformation

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Bewerbungsfrist
09.01.2025

Jobcode
3402

Entgeltgruppe
E14

Die Charité steht mit der Transformation des bisherigen SAP-Systems zu S/4 HANA vor einem zukunftsweisenden Schritt: Bei diesem Software-Wechsel sollen nicht nur bestehende Prozesse in die neue Systemlandschaft übertragen, sondern grundsätzlich hinterfragt und verbessert werden. Gestalte die zukünftige Verwaltung der Charité mit und bewirb dich als Fachliche Teilprojektleitung.

Die Stelle im Überblick

Anforderungen umsetzen und Geschäftsziele erreichen: Sie stellen sicher, dass unsere technischen Lösungen den Anforderungen der Fachabteilungen entsprechen und unsere Geschäftsziele unterstützen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Anforderungen präzise erfüllt werden.
Koordination und Integration: Sie koordinieren die fachlichen Aspekte des Projekts und integrieren diese nahtlos in den Gesamtprojektplan. Ihr Organisationstalent hilft dabei, alle Projektteile zu einem harmonischen Ganzen zusammenzuführen.
Anforderungsmanagement und Business-Analysen: Sie erfassen, analysieren und dokumentieren die Anforderungen unserer Fachabteilungen und Stakeholder. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Business Cases und führen umfassende Analysen durch, um neue Geschäftsmöglichkeiten und -anforderungen zu identifizieren.
Projekterfolg kommunizieren: Sie halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig über den Projektfortschritt berichten. Ihre klaren und präzisen Updates helfen Stakeholdern und Führungskräften, immer bestens informiert zu bleiben.
Enges Teamwork mit dem technische/n Projektleiter:in: Sie arbeiten Hand in Hand mit den technischen Projektleitenden, um sicherzustellen, dass die technische Umsetzung perfekt mit den fachlichen Anforderungen übereinstimmt. Gemeinsam finden Sie Lösungen für jede Herausforderung.
Qualitätssicherung durch Tests: Sie unterstützen bei der Durchführung und Überwachung von Tests, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und die gewünschten Ergebnisse liefern.
Änderungsmanagement und Schulung: Sie managen Änderungen in den Projektanforderungen und bewerten deren Auswirkungen. Darüber hinaus organisieren Sie Schulungen für Endbenutzer:innen und Fachabteilungen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung unserer Lösungen zu gewährleisten.

Für unser Projekt suchen wir eine Expertin oder einen Experten mit fundierter Erfahrung in dem Schwerpunkt Datenerfassung bis Reporting (Record to Report): Sicherstellung der Datenintegrität und -transparenz von der Erfassung bis zur Berichterstellung.

Danach suchen wir

Sie haben ein Studium in den Wirtschafts- oder Naturwissenschaften abgeschlossen und bringen das notwendige Fachwissen mit.
Sie haben bereits Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen Projekten oder Prozessen und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten effektiv einsetzen.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und nutzen die Programme effizient zur Projektsteuerung und Präsentation.
Sie kommunizieren klar und überzeugend und können komplexe Themen verständlich vermitteln.
Sie gehen Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an und besitzen eine starke analytische und konzeptionelle Denkweise.
Sie haben eine proaktive Persönlichkeit, die Projekte mit Tatkraft vorantreibt und eigenständig praktikable Lösungen entwickelt.
Sie arbeiten gerne im Team und wissen, dass gemeinsamer Einsatz zu den besten Ergebnissen führt.

Das bringt die Charité mit

Innovative Gestaltungsmöglichkeiten: Sie haben die Chance, an einem wegweisenden Projekt teilzunehmen, dass die Verwaltungsprozesse der Charité grundlegend modernisiert und optimiert.
Entwicklung Ihrer Fähigkeiten: Durch Ihre Beteiligung an der Neugestaltung und Implementierung der SAP-Prozesse (S/4 HANA) gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Umfeld.
Sicherheit und Unterstützung: Sie können sich auf eine Unterstützung verlassen, die über die Dauer des Projekts hinausgeht. Nach Abschluss der Projektarbeit kehren Sie sicher in Ihre ursprüngliche Position zurück, ohne Einschränkungen oder Repressalien.
Kollegiales Umfeld: Bei MOVE-IT wird Teamarbeit großgeschrieben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse zu optimieren und die besten Lösungen zu finden.
Karriereentwicklung: Die Teilnahme an einem so anspruchsvollen Projekt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen zu stärken und Ihre Fachkenntnisse zu vertiefen, was Ihre Karrierechancen innerhalb der Charité langfristig fördert.
Zukunftsorientiertes Denken: Sie werden Teil eines Teams, das nicht nur auf die Gegenwart, sondern auch auf die Zukunft der Charité ausgerichtet ist, indem es Prozesse effizienter gestaltet und Raum für innovative Ideen schafft.

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 38,5 Stunden geplant.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 09.01.2025

Application

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Bei Fragen wende dich bitte an:

Admir Bostandzic

Email: admir.bostandzic@charite.de

Benefits and services

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Frequently asked questions

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

More information

Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.