Fachliche Teilprojektleitung (d/w/m) SAP Transformation

Apply now

Jobcode
3402

Die Stelle im Überblick

Anforderungen umsetzen und Geschäftsziele erreichen: Sie stellen sicher, dass unsere technischen Lösungen den Anforderungen der Fachabteilungen entsprechen und unsere Geschäftsziele unterstützen. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alle Anforderungen präzise erfüllt werden.
Koordination und Integration: Sie koordinieren die fachlichen Aspekte des Projekts und integrieren diese nahtlos in den Gesamtprojektplan. Ihr Organisationstalent hilft dabei, alle Projektteile zu einem harmonischen Ganzen zusammenzuführen.
Anforderungsmanagement und Business-Analysen: Sie erfassen, analysieren und dokumentieren die Anforderungen unserer Fachabteilungen und Stakeholder. Zudem unterstützen Sie bei der Erstellung von Business Cases und führen umfassende Analysen durch, um neue Geschäftsmöglichkeiten und -anforderungen zu identifizieren.
Projekterfolg kommunizieren: Sie halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem Sie regelmäßig über den Projektfortschritt berichten. Ihre klaren und präzisen Updates helfen Stakeholdern und Führungskräften, immer bestens informiert zu bleiben.
Enges Teamwork mit dem technische/n Projektleiter:in: Sie arbeiten Hand in Hand mit der/dem technischen Projektleiter:in, um sicherzustellen, dass die technische Umsetzung perfekt mit den fachlichen Anforderungen übereinstimmt. Gemeinsam finden Sie Lösungen für jede Herausforderung.
Qualitätssicherung durch Tests: Sie unterstützen bei der Durchführung und Überwachung von Tests, um sicherzustellen, dass unsere Lösungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen und die gewünschten Ergebnisse liefern.
Änderungsmanagement und Schulung: Sie managen Änderungen in den Projektanforderungen und bewerten deren Auswirkungen. Darüber hinaus organisieren Sie Schulungen für Endbenutzer:innen und Fachabteilungen, um eine reibungslose Implementierung und Nutzung unserer Lösungen zu gewährleisten.

Für unser Projekt suchen wir 5 Expert:innen mit fundierter Erfahrung in den folgenden Schwerpunkten:

Datenerfassung bis Reporting (Record to Report): Sicherstellung der Datenintegrität und -transparenz von der Erfassung bis zur Berichterstellung.
Rechnungsstellung bis Zahlungseingang (Order to Cash): Optimierung der Prozesse von der Auftragserfassung bis zum Zahlungseingang.
Anforderung bis Bezahlung (Source to Pay): Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Anforderung bis zur Zahlung.
Investition bis Aussonderung (Acquire to Retire): Verwaltung des Lebenszyklus von Investitionsgütern, von der Anschaffung bis zur Aussonderung.
Stammdatenmanagement: Sicherstellung einer konsistenten und effizienten Verwaltung von Stammdaten.

Danach suchen wir

Sie haben ein Studium in den Wirtschafts- oder Naturwissenschaften abgeschlossen und bringen das notwendige Fachwissen mit.
Sie haben bereits Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in komplexen Projekten oder Prozessen und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten effektiv einsetzen.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und nutzen die Programme effizient zur Projektsteuerung und Präsentation.
Sie kommunizieren klar und überzeugend und können komplexe Themen verständlich vermitteln.
Sie gehen Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an und besitzen eine starke analytische und konzeptionelle Denkweise.
Sie haben eine proaktive Persönlichkeit, die Projekte mit Tatkraft vorantreibt und eigenständig praktikable Lösungen entwickelt.
Sie arbeiten gerne im Team und wissen, dass gemeinsamer Einsatz zu den besten Ergebnissen führt.

Das bringt die Charité mit

Innovative Gestaltungsmöglichkeiten: Sie haben die Chance, an einem wegweisenden Projekt teilzunehmen, dass die Verwaltungsprozesse der Charité grundlegend modernisiert und optimiert.
Entwicklung Ihrer Fähigkeiten: Durch Ihre Beteiligung an der Neugestaltung und Implementierung der SAP-Prozesse (S/4HANA) gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Umfeld.
Sicherheit und Unterstützung: Sie können sich auf eine Unterstützung verlassen, die über die Dauer des Projekts hinausgeht. Nach Abschluss der Projektarbeit kehren Sie sicher in Ihre ursprüngliche Position zurück, ohne Einschränkungen oder Repressalien.
Kollegiales Umfeld: Bei MOVE-IT wird Teamarbeit großgeschrieben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse zu optimieren und die besten Lösungen zu finden.
Karriereentwicklung: Die Teilnahme an einem so anspruchsvollen Projekt bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen zu stärken und Ihre Fachkenntnisse zu vertiefen, was Ihre Karrierechancen innerhalb der Charité langfristig fördert.
Zukunftsorientiertes Denken: Sie werden Teil eines Teams, das nicht nur auf die Gegenwart, sondern auch auf die Zukunft der Charité ausgerichtet ist, indem es Prozesse effizienter gestaltet und Raum für innovative Ideen schafft.

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit 39 Stunden geplant.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2024

Application

More information

Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.