Projektassistenz (d/w/m) Institut für Medizinische Informatik

Fachgebiet
Medizinische Informatik

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort möglich

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
29.09.2024

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
3339

Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Der Bereich CMIO des GB IT ist ein sehr junger Arbeitsbereich an der Charité, der bei den Herausforderungen der Digitalisierung eine zentrale Rolle spielt. Unser Team besteht aus unterschiedlichsten Professionen nicht nur aus der Krankenversorgung. Als Brückenbauer zwischen IT und Klinik ist ein hohes Maß an Kommunikation erforderlich. Ansprechpartner ist der gesamte klinische Bereich, der sich über Governancen, Workshops und Projekte einbringt. Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetz gab es bereits einen starken Innovationsimpuls, der in den sich in den nächsten Jahren durch die Ausschreibung eines neuen Krankenhaus-Informations-Systems weiterträgt.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Stelle im Überblick

Projektassistenz inkl. Projektkoordination
Organisation und inhaltiche Koordination von Besprechungen/Meetings/Telefon- und Videokonferenzen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Koordination von Zuarbeiten und Nachhalten von Ergebnissen
Erledigung von Projektkorrespondenz und Priorisierung von Anfragen
Eigenverantwortliche Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter der Abteilungen bei organisatorischen Klärungen
Ausarbeitung von Flyern, Schriftverkehr, Folienmaterial für Projektleitungen
Empfang von Geschäftspartnern, externen Firmen, Bewerbern usw.
Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen der Charité
Arbeitszeitmanagement (Kontrolle, Prüfung der Dienstpläne)

Danach suchen wir

Bachelorabschluss oder entsprechende Fachausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung (wünschenswert im universitären Umfeld)
vielschichtige und vielfältige fundierte Erfahrung mit dem o.g. Aufgabengebiet
Kenntnisse in div. Rechtsgebieten sind wünschenswert
fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltungsabläufen
Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit und Deeskalation
Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationsstruktur, der Verwaltungsorganisation und den Geschäftsabläufen der Charité
überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Lösungsorientierung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Power Point; SAP)
gute Englischkenntnisse (Level B2 oder höher) wünschenswert
Bereitschaft zur Weiterbildung
Die Aufgabenerledigung kann nur durch die Analyse von Sachzusammenhängen und besonderer Erfahrung bei hohem Aktionsgrad bewirkt werden

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Es handelt sich um eine nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristete Stelle
Die Bewerbungsfrist endet am: 29.09.2024
Kennziffer: 3339

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

sekretariat-balzer@charite.de

Tel.: 030 450 570425

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.