Please note: This job posting is only available in German.
Projektassistenz (d/w/m) Institut für Medizinische Informatik
Projektassistenz (d/w/m) Institut für Medizinische Informatik
Fachgebiet
Medizinische Informatik
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort möglich
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
29.09.2024
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
3339
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Die Stelle im Überblick
- Projektassistenz inkl. Projektkoordination
- Organisation und inhaltiche Koordination von Besprechungen/Meetings/Telefon- und Videokonferenzen inkl. der Erstellung von Sitzungsunterlagen, Koordination von Zuarbeiten und Nachhalten von Ergebnissen
- Erledigung von Projektkorrespondenz und Priorisierung von Anfragen
- Eigenverantwortliche Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnenund Mitarbeiter der Abteilungen bei organisatorischen Klärungen
- Ausarbeitung von Flyern, Schriftverkehr, Folienmaterial für Projektleitungen
- Empfang von Geschäftspartnern, externen Firmen, Bewerbern usw.
- Schnittstellenmanagement zwischen den Bereichen der Charité
- Arbeitszeitmanagement (Kontrolle, Prüfung der Dienstpläne)
Danach suchen wir
- Bachelorabschluss oder entsprechende Fachausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung (wünschenswert im universitären Umfeld)
- vielschichtige und vielfältige fundierte Erfahrung mit dem o.g. Aufgabengebiet
- Kenntnisse in div. Rechtsgebieten sind wünschenswert
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Verwaltungsabläufen
- Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit und Deeskalation
- Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationsstruktur, der Verwaltungsorganisation und den Geschäftsabläufen der Charité
- überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Lösungsorientierung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
- vertiefte Kenntnisse in Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Power Point; SAP)
- gute Englischkenntnisse (Level B2 oder höher) wünschenswert
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Die Aufgabenerledigung kann nur durch die Analyse von Sachzusammenhängen und besonderer Erfahrung bei hohem Aktionsgrad bewirkt werden
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Es handelt sich um eine nach TzBfG § 14 Abs. 1 befristete Stelle
- Die Bewerbungsfrist endet am: 29.09.2024
- Kennziffer: 3339
Application
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Tel.: 030 450 570425
More information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.