Assistenz des Studienzentrums (d/w/m) Friede Springer Cardiovascular Prevention Center - DM.84.24
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
15.05.2024
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
3110
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Das Forschungszentrum für kardiovaskuläre Prävention (kurz: FS-CPC) wurde im Juli 2022 am Campus Benjamin Franklin der Charité gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, neue Wege in der Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu gehen. Dabei wird die individuelle Gesunderhaltung in den Vordergrund gestellt und die Erforschung innovativer Präzisionsstrategien vorangetrieben. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention in einem innovativen, modernen Zentrum an einer der größten Universitätskliniken Europas. Sie sind an dem Aufbau und Betrieb des FS-CPC von Beginn an beteiligt und sind Teil eines freundlichen und fachkompetenten Teams. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, das wir als wichtigen Bestandteil unserer Teamkultur sehen und aktiv leben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Die Stelle im Überblick
Wir sind ein interdisziplinäres Team von kreativen, freundlichen und hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen und suchen Unterstützung bei der Administration im Aufbau des Studienzentrums mit folgenden, vielfältigen Aufgaben:- Terminmanagement; zum Teil sehr komplexe Koordination von Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Koordination und Priorisierung von Aufträgen der Leitungsgruppe, Informationsflüssen und Prüfung von internen und externen Anfragen
- Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Reisemanagement: Dienstreiseanträge und Abrechnungen, Reisebuchungen etc.
- Dienstplan-Koordination für Ärzteschaft im Studienzentrum
- Bestell- und Rechnungswesen: Fungieren als Ansprechperson für Büro- und ggf. Laborbestellungen sowie Wareneingangsbuchungen, Rechnungskontrolle
- Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Organisation von Gerätewartung und -reparatur etc.
- Erstellen von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen; Literaturrecherchen etc.
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme in Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in Sharepoint sind von Vorteil
- Sie sind belastbar und bleiben auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert, um die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten.
- Sie haben ein sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement und verfügen zudem über eine gute Problemlösungskompetenz
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen
- Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.05.2024
- Kennziffer: 3110
Ihre Bewerbung
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Carmen Schießl
030 450-543 775
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.