Assistenz des Studienzentrums (d/w/m) Friede Springer Cardiovascular Prevention Center - DM.84.24
Assistenz des Studienzentrums (d/w/m) Friede Springer Cardiovascular Prevention Center - DM.84.24
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
31.05.2024
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
3110
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Das Forschungszentrum für kardiovaskuläre Prävention (kurz: FS-CPC) wurde im Juli 2022 am Campus Benjamin Franklin der Charité gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, neue Wege in der Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu gehen. Dabei wird die individuelle Gesunderhaltung in den Vordergrund gestellt und die Erforschung innovativer Präzisionsstrategien vorangetrieben. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention in einem innovativen, modernen Zentrum an einer der größten Universitätskliniken Europas. Sie sind an dem Aufbau und Betrieb des FS-CPC von Beginn an beteiligt und sind Teil eines freundlichen und fachkompetenten Teams. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, das wir als wichtigen Bestandteil unserer Teamkultur sehen und aktiv leben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Die Stelle im Überblick
Wir sind ein interdisziplinäres Team von kreativen, freundlichen und hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen und suchen Unterstützung bei der Administration im Aufbau des Studienzentrums mit folgenden, vielfältigen Aufgaben:- Terminmanagement; zum Teil sehr komplexe Koordination von Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Koordination und Priorisierung von Aufträgen der Leitungsgruppe, Informationsflüssen und Prüfung von internen und externen Anfragen
- Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Reisemanagement: Dienstreiseanträge und Abrechnungen, Reisebuchungen etc.
- Dienstplan-Koordination für Ärzteschaft im Studienzentrum
- Bestell- und Rechnungswesen: Fungieren als Ansprechperson für Büro- und ggf. Laborbestellungen sowie Wareneingangsbuchungen, Rechnungskontrolle
- Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Organisation von Gerätewartung und -reparatur etc.
- Erstellen von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen; Literaturrecherchen etc.
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme in Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in Sharepoint sind von Vorteil
- Sie sind belastbar und bleiben auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert, um die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten.
- Sie haben ein sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement und verfügen zudem über eine gute Problemlösungskompetenz
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen
- Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.05.2024
- Kennziffer: 3110
Your application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Carmen Schießl
030 450-543 775
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.