Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum Abteilung Neuropädiatrie
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
26.05.2024
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
2968
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen.
Die Neuropädiatrie ist in einer Einheit der Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie und der Abteilung Neuropädiatrie des SPZ vertreten. Ein Team aus über 80 Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen, Pflegekräften, Therapeutinnen und Therapeuten, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen behandelt ca. 10.000 Fälle im Jahr und deckt die gesamte Breite und Tiefe der Neuropädiatrie ab. Die Klinik verfügt über eine Station mit 15 Betten inkl. EEG-Monitoring. Die SPZ-Abteilung Neuropädiatrie ist Teil des größten und am vielfältigsten interdisziplinär aufgestellten SPZ Deutschlands mit universitärer Anbindung.
Bei uns werden Kinder uund Jugendliche mit chronischen Erkrankungen umfassend ambulant, stationär, interdisziplinär und multiprofessionell diagnostiziert, behandelt und gefördert.
Bei uns werden Kinder uund Jugendliche mit chronischen Erkrankungen umfassend ambulant, stationär, interdisziplinär und multiprofessionell diagnostiziert, behandelt und gefördert.
Die Stelle im Überblick
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:- Die Vor- Auf- und Nachbereitung der SPZ-Abrechnungsbelege für die ordnungsgemäße Abrechnung mit den Kostenträgern inkl. inhaltlicher Überprüfung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung von Veranstaltungen des SPZ (Fortbildungen, Besprechungen u.ä.)
- Die interne und externe Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern, Kolleginnen und Kollegen aus anderen medizinischen Bereichen der Charité
- Arbeitszeitmanagement / Verantwortlichkeit für das PEP Tool
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Sekretariatsausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Qualifikation
- Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Outlook sowie SAP-Patientenverwaltung
- Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Kommunikations- und Sprachkompetenzen in Deutsch, eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert
- Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 29,25 Wochenstunden
- Die Position wird befristet für 2 Jahre besetzt
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.05.2024
- Kennziffer: 2968
Ihre Bewerbung
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
spz-neuropaediatrie@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.