Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum Abteilung Neuropädiatrie

Apply now

Assistenz der Bereichsleitung (d/w/m) Sozialpädiatrisches Zentrum Abteilung Neuropädiatrie

Apply now

Work time
part-time

Start date
ab sofort

Employment period
limited

Application deadline
26.05.2024

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
2968

Salary group
E6

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen.

Die Neuropädiatrie ist in einer Einheit der Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie und der Abteilung Neuropädiatrie des SPZ vertreten. Ein Team aus über 80 Ärztinnen und Ärzten, Psychologinnen und Psychologen, Pflegekräften, Therapeutinnen und Therapeuten, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen behandelt ca. 10.000 Fälle im Jahr und deckt die gesamte Breite und Tiefe der Neuropädiatrie ab. Die Klinik verfügt über eine Station mit 15 Betten inkl. EEG-Monitoring. Die SPZ-Abteilung Neuropädiatrie ist Teil des größten und am vielfältigsten interdisziplinär aufgestellten SPZ Deutschlands mit universitärer Anbindung.
Bei uns werden Kinder uund Jugendliche mit chronischen Erkrankungen umfassend ambulant, stationär, interdisziplinär und multiprofessionell diagnostiziert, behandelt und gefördert.

Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:

Die Vor- Auf- und Nachbereitung der SPZ-Abrechnungsbelege für die ordnungsgemäße Abrechnung mit den Kostenträgern inkl. inhaltlicher Überprüfung
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Vorbereitung von Veranstaltungen des SPZ (Fortbildungen, Besprechungen u.ä.)
Die interne und externe Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern, Kolleginnen und Kollegen aus anderen medizinischen Bereichen der Charité
Arbeitszeitmanagement / Verantwortlichkeit für das PEP Tool

Danach suchen wir

Abgeschlossene Sekretariatsausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretärin/ Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Qualifikation
Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint), Outlook sowie SAP-Patientenverwaltung
Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
Sehr gute Kommunikations- und Sprachkompetenzen in Deutsch, eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert
Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 29,25 Wochenstunden
Die Position wird befristet für 2 Jahre besetzt
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 26.05.2024
Kennziffer: 2968

Your application

Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.

Apply now

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

spz-neuropaediatrie@charite.de

More information

Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.