Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
30.07.2026
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
7609
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Der DFG-Sonderforschungsbereich Transregio 241 vereint Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in medizinischen und naturwissenschaftlichen Bereichen. Der TRR 241 gliedert sich in 18 Forschungsteilprojekte, sowie eine Graduiertenschule (IRTG) und ein Projekt für Zentrale Aufgaben, die von 33 Projektleitenden geführt werden, davon zehn Teilprojekte an der Charité. Der TRR 241 gründet sich auf der Zusammenarbeit der Charité - Universitätsmedizin Berlin mit dem Universitätsklinikum Erlangen. Sprecheruniversität ist Erlangen.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung von Co-Sprecherinnen udn Co-Sprechern und Teilprojektleitungen in der Geschäftsstelle des TRR 241 in allen organisatorischen Aufgabenbereichen
- Gesamtkoordination der Aktivitäten des IRTG
- Aufbau, Pflege und Koordination der Kontakte zu allen Mitgliedern, Projektleitungen und Mitarbeitenden sowie zu den beteiligten Instituten und Fördermittelgebern
- Finanzplanung und Finanzkontrolle: Begleitung der Finanzberichte, Mittelanforderungen und Planungsdaten des TRR 241 in enger Zusammenarbeit mit den Verbundpartnern. Budgetkontrolle der verschiedenen Finanzierungsgrundlagen. Beratung zur oder Umsetzung der sachgerechten Verwendung von Drittmittel. Kenntnis und Anwendung der Verwendungsrichtlinien, Koordination und Prüfung von Beschaffungen
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weiteren Personalmaßnahmen. Kommunikation mit und Betreuung von Mitarbeiter/innen, Doktorand/innen und Stipendiaten/innen in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung der Genehmigung von Dienstreisen; Reiseorganisation, Unterbringung und Abrechnung von Gasteinladungen, sowie Veranstaltungsorganisation für Seminare, jährliche Retreats, Workshops, Kongresse
- Verwalten der study books, Überprüfen von Anträgen, Einträgen, Pflege des online tools Life@FAU, Planung jährlicher Retreats, Abwicklung von MD Stipendien, Evaluation, Planung Gastsprecher Webinare, Unterstützung der Studenten
- Repräsentation des Verbunds gegenüber Universitäten und Organisationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Anträgen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, Freude an der Arbeit mit Zahlen und Budgetverwaltung
- Gründliche Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe sowie des Hochschul- und Zuwendungsrechts, insbesondere Fachkenntnisse der Drittmittelverwaltung und ihrer rechtlichen Grundlagen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und ausgezeichnete bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
- Fähigkeiten zu strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten; hoher Grad an Eigenständigkeit; Flexibilität und Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen; Kenntnis von SAP und Fact Science von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden möglich, Teilzeit möglich
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.07.2026
- Kennziffer: 7609
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.