Dokumentationsassistenz (d/w/m)
Eintrittsdatum
01.05.2026
Bewerbungsfrist
31.03.2025
Kennziffer
6830
Entgeltgruppe
E9a
Arbeiten an der Charité
Wir suchen eine engagierte Dokumentationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Dokumentation und Datenverwaltung von klinischen Studien in einem internationalen und nationalen Forschungsumfeld.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Organisation, Pflege und Überwachung studienrelevanter Dokumentation, der Unterstützung bei der Datenverwaltung sowie der Koordination mit Co-Sponsoren, Studienzentren und internen Abteilungen.
In dieser Funktion tragen Sie dazu bei, dass während des gesamten Studienverlaufs Dokumentationsstandards, Datenqualität und regulatorische Anforderungen eingehalten werden.
Die Stelle im Überblick
Hauptaufgaben
Internationale (sponsorbezogene) Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Benutzerzugriffen und Delegationsdokumentation innerhalb des Studiendatenbanksystems (z. B. Marvin)
- Überprüfung klinischer Dateneingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der Dokumentation
nach Initiierung der Co-Sponsoren - Einleitung und Nachverfolgung von Datenklärungsanfragen
- Pflege und Organisation strukturierter elektronischer Ablage- und
Dokumentationssysteme - Unterstützung als Ansprechpartner für dokumentations- und datenbezogene Anfragen von Co-Sponsoren, Monitoren und Studienleitern
Nationale Aufgaben
- Organisation und administrative Unterstützung von Sitzungen der Studienkommission, einschließlich Terminplanung und Protokollführung
- Unterstützung bei der Bearbeitung der jährlichen Dokumentationsgebühren, einschließlich Datenüberprüfung, Kommunikation mit Studienzentren, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der
Patienten- und Studiendokumentation
Danach suchen wir
Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, in der Gesundheitsverwaltung, klinischen Forschung, Biowissenschaften oder einem verwandten Bereich
- Erste Erfahrungen in klinischen Studien, Dokumentation oder Datenmanagement sind von Vorteil
- Grundkenntnisse der Dokumentationsstandards und regulatorischen Anforderungen in der klinischen Forschung sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Datenerfassungssystemen (EDC) ist von Vorteil
- GCP-Zertifikat (kann bei Bedarf über unser Studienzentrum erworben werden
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumentation und Daten
- Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten in einem interdisziplinären Team
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Englischkenntnisse; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Das bringt die Charité mit
Das bietet die Charité:
- Ein spannendes Forschungsfeld und eine anspruchsvolle Position.
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team und internationalem Umfeld.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
- Anteilig Homeoffice möglich.
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle in einem internationalen klinischen Forschungsumfeld, in dem Sie eng mit Sponsoren- und Datenmanagementteams zusammenarbeiten.
Wir freuen sehr uns auf Ihre Bewerbung.
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E09a TVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden .
- Die Stelle ist gem. TzBfG § 14 Abs. 1 auf 2 Jahre befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 27.03.2025
- Kennziffer: ID 6830
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. Andrej Lissat: andrej.lissat@charite.de
Dr. Arend von Stackelberg arend.stackelberg@charite.de
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.