Teamassistentin / Teamassistent (d/w/m) Muskuloskeletale Chirurgie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.12.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
27.10.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Charité Mitte

Kennziffer
5377

Entgeltgruppe
E8

Arbeiten an der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Die Stelle im Überblick

Sie unterstützen bei wissenschaftlichen und ärztlichen Tätigkeiten im Rahmen der Stiftungsprofessur "Registerentwicklung und Outcome-Analyse muskuloskeletaler Erkrankungen" am Centrum für Muskuloskeletale Chirurgie
Im Rahmen dessen wirken Sie in der Forschunskoordination und in der Bearbeitung von Forschungsverträgen, Datenschutzkonzepten und der zugehörigen Kommunikation, insbesondere im Bereich Wirbelsäulenchirurgie mit
Sie unterstützen im Aufbau internationaler Kooperationen sowie deren Koordination mit der Schulthess Klinik Zürich und zukünftigen weiteren internationalen Kliniken
Die Gestaltung und Umsetzung orthopädischer Registererfassungen übernehmen Sie sowie die Organisation und Umsetzung der PROM-Erhebungen
Außerdem sind Sie für administrative Tätigkeiten zuständig

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinnahen Bereich oder als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder über einen vergleichbaren Berufsabschluss
Eigenständiges Arbeiten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
Sie überzeugen durch eine flexible, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Deutschsprachkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens einer Fremdsprache
Ausgezeichnete Kenntnisse in EDV und Datenverarbeitung, insbesondere im Umgang mit SAP IS-H, den gängigen Office-Anwendungen und Excel, gehören zu Ihrem Profil
Komplexe Informationen vermitteln Sie präzise und zielgruppengerecht, Sachverhalte stellen Sie sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch klar und verhandlungssicher dar

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
Die Position ist auf 4,5 Jahre befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 27.10.2025
Kennziffer: 5377

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. med. Friederike Schömig

Projektleiterin

friederike.schoemig@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.