Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Project Management Office

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
15.09.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5275

Entgeltgruppe
E15

Arbeiten an der Charité

Mit dem Anspruch Gesundheit neu zu denken hat die Charité in ihrer Strategie 2030 Schwerpunkte für ihre Weiterentwicklung gesetzt. Hieraus leitet sich eine Vielzahl relevanter Projekte ab, deren Umsetzungserfolg einen wesentlichen Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele leistet. Gleichzeitig entstehen aus dem operativen Tagesgeschäft wichtige Projekte, die ebenfalls zum Erfolg geführt werden müssen. Um sicherzustellen, dass die richtigen Projekte zur Durchführung ausgewählt und diese dann professionell umgesetzt werden, hat die Charité den Geschäftsbereich Projektmanagement gegründet. Darin wurde ein Project Management Office mit den Kernaufgaben Portfolio-Management, Projektmanagement-Standards und Kompetenzvermittlung etabliert. Parallel wirkt ein Team aus Projektmanagerinnen und Projektmanagern an der aktiven Umsetzung der vom Vorstand priorisierten Projekte und Programme mit.

Die Stelle im Überblick

Sie wirken bei der Umsetzung des Portfolio-Managements entlang der Planungs- und Steuerungsprozesse mit, wie beispielsweise Begleitung von Projekt-Setups und Berichtswesen.
Sie entwickeln das monatliche Berichtswesen weiter und sichern dessen Qualität.
Sie entwickeln Projektmanagementmethoden, Standards und Prozesse weiter und halten diese im Projektmanagement-Handbuch der Charité fest.
Bei der Entwicklung zielgruppenspezifischer Qualifizierungskonzepte leisten Sie Unterstützung und führen Schulungen/Coachings in Bezug auf Projektmanagement durch.
Bei Bedarf übernehmen Sie die Leitung von Projekten aus den unterschiedlichen Bereichen der Charité bzw. leisten methodische Unterstützung von Projektleitungen außerhalb des Geschäftsbereiches Projektmanagement. Dabei wenden sie sowohl klassische als auch agile Vorgehensmodelle an und führen bzw. unterstützen interdisziplinäre Projektteams aus Krankenversorgung, Forschung, Lehre, Translation und Zentralbereichen.

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafts-, Naturwissenschaften oder Informatik mit hervorragenden Leistungen und idealerweise einer Promotion sowie einer PM-Zertifizierung nach IPMA ab Level C oder eine vergleichbare PM-Zertifizierung oder einem Nachweis gemäß IPMA-Standard
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Multiprojektmanagement, haben bereits Teams geführt und Projekte erfolgreich gesteuert
Sie verfügen über Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement und beherrschen den Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office
Exzellente Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken sowie Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen und Führungskompetenz
Eine kundenorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Stressresistenz und eine schnelle Auffassungsgabe prägen Ihr tägliches Handeln; idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit

Das bringt die Charité mit

Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Möglichkeiten für mobiles Arbeiten – auch wenn wir den persönlichen Kontakt lieben
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus sowie weitere Vergünstigungen für Beschäftigte wie beispielsweise Wellhub

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung und Zulagen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 15.09.2025
Kennziffer: 5275

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Etelka Wenzel
etelka.wenzel@charite.de
030-450 680 055

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.