Chefarztsekretärin / Chefsekretär / Officemanagement (d/w/m) Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

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Chefarztsekretärin / Chefsekretär / Officemanagement (d/w/m) Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

Fachgebiet
Kinder- und Jugendmedizin, Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
29.08.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
5262

Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Die Klinik ist ein universitäres Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit 25 vollstationären und 13 tagesklinischen Behandlungsplätzen. In der Klinik wird das gesamte Spektrum der kinder- und jugendpsychiatrischen Störungsbilder behandelt, wobei Schwerpunkte im Bereich von Essstörungen, Psychosen, somatoformen Störungen, ADHS, FASD und Baby-/ Kleinkindpsychiatrie sowie medizinischem Kinderschutz und Traumafolgen bestehen. Ergänzend führt die Klinik einen ambulanten Bereich, der aus einer Hochschulambulanz sowie dem Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie im Sozialpädiatrischen Zentrums des Otto-Heubner-Centrums für Kinder- und Jugendmedizin der Charité - Universitätsmedizin Berlin besteht. Die Behandlung erfolgt durch ein multiprofessionelles Team von Kinder- und Jugendpsychiaterinnen / - psychiatern, Psychologinnen / Psychologen, Sozialarbeiterinnen / Sozialarbeitern, Pflegefachkräften und Spezialtherapeutinnen / -therapeuten im Bereich Musik-, Ergo-, Körper-, Sporttherapie, Logopädie und Ernährungsberatung.

Für das Sekretariat am Campus Virchow-Klinikum von Herrn Prof. Correll, Direktor und Frau Prof. Winter, stellv. Direktorin der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, suchen wir eine geeignete Person für das Officemanagement.

Die Stelle im Überblick

Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen
Um Vor- und Nachbereitung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen und Fortbildungen sowie die Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, inkl. Raumbuchungen kümmern Sie sich
Im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen wirken Sie mit
Sie unterstützen das Personalmanagement (Anträge, Arbeitszeiten u. Urlaube dokumentieren etc.) sowie unsere Privatsprechstunde
Für Bestellungen und Rechnungsprüfungen sind Sie zuständig

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point, Teams)
Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen bringen Sie mit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse, ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent gehören zu Ihrem Profil
Sie arbeiten sich schnell in Verwaltungsstrukturen ein, und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten, sowie Flexibilität, Loyalität und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken, und im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 35,25 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 29.08.2025
Kennziffer: 5262

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Regina Fischer und Lilian Moss: kjp-sekretariat@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.