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Projektassistenz (d/w/m) Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center DM.137.25

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Projektassistenz (d/w/m) Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center DM.137.25

Fachgebiet
Biomedizin

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
15.08.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
5210

Entgeltgruppe
E8

 

Arbeiten an der Charité

Das Forschungszentrum für kardiovaskuläre Prävention (kurz: FS-CPC) wurde im Juli 2022 am Campus Benjamin Franklin der Charité gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, neue Wege in der Prävention von Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu gehen. Dabei wird die individuelle Gesunderhaltung in den Vordergrund gestellt und die Erforschung innovativer Präzisionsstrategien vorangetrieben. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention in einem innovativen, modernen Zentrum an einer der größten Universitätskliniken Europas. Sie sind an dem Aufbau und Betrieb des FS-CPC von Beginn an beteiligt und sind Teil eines freundlichen und fachkompetenten Teams. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander, das wir als wichtigen Bestandteil unserer Teamkultur sehen und aktiv leben. 

Weil Sie den Unterschied machen

 

Die Stelle im Überblick

  • Terminmanagement - zum Teil sehr komplexe Koordination von Terminen, inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Koordination und Priorisieren von Aufträgen der Leitungsgruppe, Informationsflüssen und Prüfung von internen und externen Anfragen
  • Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Bestellwesen – und Rechnungswesen: Ansprechpartner für Büro- und ggf. Labor-Bestellungen und Wareneingangsbuchungen; Rechnungskontrolle
  • Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Organisation von Gerätewartung und -reparatur etc.
  • Erstellen von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen; Literaturrecherchen etc.
  • Telefonische Terminvereinbarungen von Studienterminen für Probanden mit Prüfung der Einschlusskriterien 
  • Erfassung und Pflege der Kontaktdaten der teilnehmenden Probanden
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, z.B. durch Erinnerungen oder Ausgabe von Informationsmaterial
  • Verwaltung und Pflege der Studien- und Teilnehmerdaten in digitalen Systemen, Anlegen von Laboraufträgen

Danach suchen wir

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Mann oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme in Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in Sharepoint sind von Vorteil
  • Sie sind belastbar und bleiben auch bei erhöhtem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert, um die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten
  • Sie haben ein sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement und verfügen zudem über eine gute Problemlösungskompetenz
  • Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
  • Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen 

Das bringt die Charité mit

 

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E08 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
  • Die Stelle ist bis 31.08.2027 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 15.08.2025
  • Kennziffer: 5210

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Carmen Schießl                  

030 450-543 775

carmen.schiessl@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.