Referentin / Referent (d/w/m) Controlling im NUM

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
03.10.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5170

Entgeltgruppe
E13

Arbeiten an der Charité

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle (KS). Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartnern mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Patientenversorgung und politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.

Im Rahmen der aktuellen Förderperiode des NUM suchen wir zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin / einen Referenten Controlling.

Die Stelle im Überblick

Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist verantwortlich für sämtliche administrative Prozessabläufe im Rahmen des Gesamtprojektes. Dazu gehören u.a. die Mittelbeantragung, das Finanzcontrolling auf Gesamtprojektebene und das Fördermittelmanagement im Rahmen des NUM.

Für die Modellierung und Weiterentwicklung des aktuell genutzten Controlling Tools sind Sie zuständig
Sie übernehmen die konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung zukunftsgerichteter Systeme zum Projekt- und Finanzcontrolling
Die Überwachung der Budgeteinhaltung und Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Unterstützung bei der strategischen Finanzplanung
Sie erstellen Präsentationen und Berichte für die Stakeholder und sind für die Beratung interner Fachbereiche zu finanziellen Fragestellungen zuständig

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) der Wirtschaftswissenschaften, Controlling oder einem verwandten Bereich
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bringen Sie mit, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling / Drittmittel / Projektmanagement vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
Sie verfügen über eine nachgewiesene Expertise in Modellierung
Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen sowie sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen gehört zu Ihren Stärken
Eine analytische sowie strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an konzeptioneller Arbeit zeichnet Sie aus
Im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben arbeiten sie flexibel und agil
Hervorragende Excel Kenntniss sowie sehr gute IT-Kenntnisse (sonstiges MS Office 365) runden Ihr Profil ab

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 03.10.2025
Kennziffer: 5170

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Sophie Domel

num-bewerbungen@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.