Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Qualitäts- und Risikomanagement NUM
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum
sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
24.10.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
5140
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM. Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler). Seit dem 01.07.2025 befindet sich das Netzwerk in der dritten Förderphase.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige konzeptionelle Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung des Qualitäts-, Risiko- und Projektmanagements im NUM. In enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen stellen Sie die Qualität der Aufgabenbearbeitung der Koordinierungsstelle (KS) sicher und sorgen für die frühzeitige Identifikation, Bewertung und Minimierung potenzieller Risiken
- Den Aufbau und die Weiterentwicklung eines übergreifenden Qualitätsmanagement-Frameworks, inklusive Definition und Einführung von Qualitätsstandards, Richtlinien und Zielen übernehmen Sie
- Sie implementieren und steuern Maßnahmen zur nachhaltigen Qualitätsverbesserung, z. B. durch Innovations- und Wissensmanagement oder durch die Entwicklung von Projektmanagementstandards, -tools und -vorlagen
- Die Etablierung und Pflege von Feedbackmechanismen zur schnellen Erkennung und Lösung von Qualitätsproblemen sowie die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung von Werkzeugen und Systemen zur Prozessüberwachung, Durchführung interner Qualitätsreviews und Risikoanalysen sowie Ableitung und Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen verantworten Sie
- Für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops zum Projekt- und Qualitätsmanagement sind Sie zuständig und Sie fördern eine proaktive QM- und Risikomanagement-Kultur
- Auch die Erstellung und Präsentation regelmäßiger Berichte und Analysen für die Leitungsebene zu Qualitätskennzahlen, Trends und Maßnahmen gehören zu Ihren Aufgaben
Danach suchen wir
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft, Gesundheits- oder Lebenswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Risikomanagement oder in der Organisationsentwicklung bringen Sie mit sowie praktische Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse gängiger Methoden und Projektmanagement-Tools
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus sowie die ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert umzusetzen, auch in interdisziplinären und interkulturellen Teams
- Zu Ihren Sträken gehören überzeugende Kommunikations- und Teamfähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
- Sie sind flexibel und motiviert, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
- Der sichere Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit QM-Software oder -Tools runden Ihr Profil ab
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Mobiles Arbeiten
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 24.10.2025
- Kennziffer: 5140
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Julia Pfitzner
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.