Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Personal- und Organisationsentwicklung NUM
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum
sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
04.10.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
5137
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.
In enger Zusammenarbeit mit der Leitung der NUM-Koordinierungsstelle (NUM-KS) gestalten Sie Veränderungsprozesse zur Optimierung von Struktur und Kultur. Im Fokus stehen die Verbesserung organisatorischer Rahmenbedingungen sowie die gezielte Entwicklung der Kompetenzen und Potenziale der Mitarbeitenden. Durch den Aufbau nachhaltiger Personalentwicklung, Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und systematisches Wissens- und Talentmanagement sichern und stärken Sie die Leistungsfähigkeit der NUM-KS.
Die Stelle im Überblick
- Sie unterstützen die Leitungsebene bei der strategischen Ziel- und Personalplanung und übernehmen die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Führungskultur
- Für die Weiterentwicklung und Steuerung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Bereichs- und Zielstruktur sind Sie verantwortlich
- Sie initiieren und begleiten kulturelle Veränderungsprozesse zur Förderung von Agilität, Effizienz und Innovationsfähigkeit
- Für die Entwicklung und Umsetzung eines übergreifenden Wissensmanagementsystems sowie den Aufbau und Implementierung eines umfassenden Personalentwicklungskonzepts inkl. Talentmanagement, Nachfolgeplanung und systematischer Kompetenzentwicklung sind Sie zuständig
- Sie gestalten und koordinieren Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings, Coachings und Qualifizierungsprogrammen für Mitarbeitende sowie Führungskräfte
- Strategien zur Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit, -motivation und -bindung entwickeln Sie
- Sie analysieren und steuern den Personalbedarf und wirken bei der Rekrutierung und Onboardingprozessen mit
- Die Einführung von Zieldefinition- und Feedbacksystemen zur Förderung der Leistungsbereitschaft und Entwicklungspotenziale gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Danach suchen wir
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Organisationsentwicklung, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Studienrichtung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personal- und/oder Organisationsentwicklung bringen Sie mit, idealerweise im wissenschaftlichen, klinischen oder öffentlichen Umfeld
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in modernen PE/OE-Instrumenten, Change-Management-Methoden sowie in der Gestaltung von Transformationsprozessen
- Eine hohe analytische Kompetenz, strategisches Denkvermögen und eine ausgeprägte Eigeninitiative bringen Sie mit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen gehören zu Ihren Stärken
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und Moderationskompetenz sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Der sichere Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab, idealerweise Erfahrung mit HR-/OE-Tools (z. B. Talentmanagement- oder E-Learning-Systemen)
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Mobiles Arbeiten
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 04.10.2025
- Kennziffer: 5137
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Julia Pfitzner
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.