Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Digitalisierung und Tooling NUM

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
03.10.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5133

Entgeltgruppe
E14

Arbeiten an der Charité

Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM. Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler). Ab 01.07.2025 befindet sich das Netzwerk in der dritten Förderphase.

Die Stelle im Überblick

Sie gestalten aktiv die digitale Transformation der NUM-Koordinierungsstelle (NUM-KS) mit
In enger Abstimmung mit den Teams identifizieren Sie Standardisierungs- und Digitalisierungspotenziale, analysieren bestehende (IT-)Systeme und optimieren diese durch innovative, zukunftsorientierte Lösungen
Sie identifizieren und konzipieren Stanardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenziale zur Optimierung von Prozessen und Strukturen in der NUM-KS
Die Analyse, Auswahl und Integration geeigneter Lösungen in bestehende Systeme und Abläufe übernehmen Sie
Für die Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung (digitaler) Tools und Systeme sowie die Sicherstellung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance bei der Einführung neuer Systeme und Technologien sind Sie verantwortlich
Sie erstellen Dokumentationen und führen Schulungen und Workshops zu den eingesetzten Tools durch
Ebenso sind Sie für die technische Unterstützung der Teams im operativen Einsatz der Tools sowie für die Beobachtung technologischer Trends und Bewertung ihrer Relevanz für die Organisation zuständig

Danach suchen wir

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitales Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement oder Prozessautomatisierung bringen Sie mit
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse moderner IT-Systeme, Softwarelösungen und Automatisierungstechnologien, Kenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit sind von Vorteil
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, technische Anforderungen verständlich zu kommunizieren (sowohl im Team als auch gegenüber Stakeholdern) gehören zu Ihren Stärken
Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
Hohe Lernbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Mobiles Arbeiten
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 20 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 03.10.2025
Kennziffer: 5133

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Julia Pfitzner

num-bewerbungen@charite.de

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.