Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pflegedirektion DHZC
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
15.08.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
5097
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Das Deutsche Herzzentrum der Charité (DHZC) ist eine der führenden Spezialkliniken für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und eines der größten Herzzentren Europas. Es umfasst sieben Kliniken und ein Institut an den drei Standorten Campus Virchow-Klinikum, Campus Charité Mitte sowie Campus Benjamin Franklin in Berlin.
Das DHZC – Für jeden Herzschlag.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Pflegedirektion suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung, die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und mit einer strukturierten Arbeitsweise im administrativen Bereich ergänzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
- Eigenständige Organisation des täglichen Office Managements
- Selbstständiges Bearbeiten des anfallenden Antragswesen
- Rechnungsmanagement und Zuarbeit im Finanz-und Rechnungswesen
- Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben, z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
- Organisation und Verwaltung von Pflegepraktikumsstellen und Gastaufenthalten
- Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Messen, Workshops, Teamevents, Jubiläumsveranstaltungen etc.
- Unterstützung bei der Terminkoordination von Teamkolleginnen und -kollegen
- Pflege des Intranetauftritts des Pflege- und Funktionsdienstes
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
- Erfahrungen in der Büroorganisation - gern im Krankenhausumfeld
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Flexibilität und schnelle Auffassungsaufgabe
- Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, außerdem idealerweile ebenso Englischkenntnisse
- Sicheres, freundliches Auftreten und eine angemessene Umgangsformen im Kontakt mit den unterschiedlichsten Personengruppen
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 32 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen - bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen inkl. Anschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikations- und Arbeitsnachweisen berücksichtigen können
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 15.08.2025
- Kennziffer: 5097
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Ninja Wanning
Teamassistenz
030 4593 1700
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.