Prozessmanagerin / Prozessmanager (d/w/m)
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum
01.01.2026
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
29.08.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4978
Entgeltgruppe
E13/Ä1
Arbeiten an der Charité
Die Charité führt ein neues, hochintegriertes KIS ein – für effizientere Abläufe, sicheren Datenaustausch und spürbare Entlastung im Klinikalltag. Ziel ist eine moderne IT-Struktur, die die medizinische Qualität steigert und Raum für exzellente Versorgung, Forschung und Innovation schafft. Gestalte mit – bring deine medizinische Erfahrung ein und werde Teil eines der größten Digitalisierungsprojekte im Gesundheitswesen!
Die Stelle im Überblick
- Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Projektleitung
- Die erhobenen Prozesse visualisierst du eigenständig in BPMN 2.0
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von multiprofessionellen Workshops
- Teilstandardisierte Interviews mit Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen führst du selbstständig durch
- Du wirkst mit bei der Etablierung dezentraler Entscheidungsmodelle und bringst eigene Ideen ein
- Eigene Projekte zu operativen Themen im Bereich Prozessmanagement setzt du engagiert um
- Du pilotierst harmonisierte Prozesse im klinischen Kontext inklusive wissenschaftlicher Evaluation und Präsentation
Danach suchen wir
- Du hast ein abgeschlossenes Medizinstudium oder ein wissenschaftliches Master- oder Diplomstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in einer Universitätsklinik
- Die Abläufe in Klinik, Verwaltung und Fakultät sind dir vertraut und du kannst sie sicher einordnen
- Du analysierst klinische Prozesse strukturiert und entwickelst fundierte Verbesserungsvorschläge, Kenntnisse in BPMN 2.0 sind von Vorteil
- Mit MS Office und Miro gehst du sicher um, idealerweise kennst du auch Tools wie Signavio, Azure Devops
- Mobile und flexible Arbeit sowie die Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten der Charité stellen für dich kein Problem dar
- Du verfügst über sehr gute Deutschenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau)
Das bringt die Charité mit
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - hier findest du weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13/Ä1 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung und Zulagen angegeben. Den Tarifvertrag findest du hier.
- Die Wochenarbeitszeit ist von 20 bis 38,5 Stunden möglich. Bitte teile uns mit, wieviel Stunden du arbeiten möchtest.
- Die Position ist bis zum 31.12.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 29.08.2025
- Kennziffer: 4978
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wende dich bitte an:
Anja oder Verena
anja.eitner(at)charite.de oder verena.beutel(at)charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.