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Standortkoordinatorin / Standortkoordinator (w/m/d) DZHK

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Standortkoordinatorin / Standortkoordinator (w/m/d) DZHK

Fachgebiet
Kardiologie

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
25.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4973

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Das Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und zehn Ländern getragen und vereint hochrangige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen an sieben Standorten in Deutschland. Am DZHK-Standort Berlin gehen medizinisches Fachpersonal, Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und Expertinnen und Experten des öffentlichen Gesundheitswesens neue Wege, um innovative Behandlungsstrategien für Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu erforschen. Das DZHK Berlin bündelt die Expertise der Forschungseinrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin bzw. des DHZC, des Max-Delbrück-Centrums für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft, des Robert-Koch-Instituts und des Deutschen Instituts für Ernährungsforschung.

Für das Management des DZHK-Standortes Berlin, lokalisiert am Campus Charité Mitte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortkoordinatorin bzw. einen Standortkoordinator.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion als DZHK-Standortkoordinatorin bzw. DZHK-Standortkoordinator nehmen Sie eine Schnittstellenfunktion zwischen DZHK-Geschäftsstelle, DZHK-Fördermittelmanagement, institutionellen Drittmittelabteilungen sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler ein und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich des Projektmanagements:

  • Antragsmanagement: Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Prozess der Antragstellung für DZHK-Fördermittel
  • Koordination des Trainingsprogramms für DZHK-Nachwuchswissenschaftlerinnen bzw. -wissenschaftler
  • Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Organisation der Austausch- und Kommunikationsplattform für DZHK-Mitglieder am Standort, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Berichts- und Vertragswesen

Danach suchen wir

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer naturwissenschaftlichen Fachrichtung
  • Vorzugsweise Vorkenntnisse auf dem Gebiet der Herz-Kreislauf-Forschung
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Wissenschafts- und Projektmanagement: u. a. Finanzen und Controlling, Projekt- und Budgetplanung, Veranstaltungsorganisation und -management
  • Kenntnisse in den Richtlinien zur guten wissenschaftlichen Praxis und Datenschutz
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft-Office Anwendungen (v. a. Teams) und idealerweise SAP
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

  • Mitarbeit in einem dynamischen Forschungsumfeld an der Schnittstelle zu Wissenschaft und Verwaltung
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Vereinbarkeit 
  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifikationen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Position ist in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen und im Rahmen eines Projekts bis zum 31.12.2026 nach § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG befristet, eine anschließende Verlängerung wird angestrebt
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 25.07.2025
  • Kennziffer: 4973

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Friederike Krupp
DZHK-Standortmanagerin
friederike.krupp@dhzc-charite.de 
030 450 525 358 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.