Fachexpertin / Fachexperte (d/w/m) Kreditorenbuchhaltung
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
01.08.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4943
Entgeltgruppe
E12
Arbeiten an der Charité
Die Kreditorenbuchhaltung erfasst und verbucht jährlich ca. 300.000 Rechnungen und einem Einkaufsvolumen von rund 1 Mrd. € und das bei dem größten und renommiertesten Universitätsklinikum Europas.Eine gute Teamatmosphäre ist uns sehr wichtig, daher führen wir regelmäßig Team-Workshops durch. Sie arbeiten am modernen Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte. Mobiles Arbeiten ist möglich, sodass der Job eine hohe Flexibilität bietet.
Die Stelle im Überblick
- Verantwortung für die fachlichen Fragestellungen innerhalb des Teams Kreditorenbuchhaltung sowie an den Schnittstellen zu anderen Bereichen
- Überwachung der Kernprozesse im Verantwortungsbereich:
- Zeitnahe Erfassung von Eingangsrechnungen in der Charité
- Die Kontrolle von überfälligen Rechnungsprüfungen sowie die Kontrolle von Skontofälligkeiten und Zahlungsfristen und die Kontenklärung mit den Lieferanten
- Verantwortung für die Dokumentation und Weiterentwicklung der Prozesse zur Verbesserung der Rechnungsdurchlaufzeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung der Kennzahlen des Rechnungseingangsprozesseses für den eigenen Bereich:
- Kommunikation mit den Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Abteilung, insbesondere den Beschaffungsorganisationen und den externen Dienstleistern
- Teilnahme an externen Schulungen und Weitervermittlung innerhalb des Teams
- Fachlicher Ansprechpartner für das Team in allen prozessualen Fragestellungen
- Mitwirkung und Übernahme von Verantwortung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe in einem Universitätsklinikum
- Aktuelles fundiertes Fachwissen in den Fachgebieten: Finanzwesen ( Buchhaltung/ Bilanzierung), betriebliches Rechnungswesen, Allgemeines Verwaltungs- und Verfahrensrecht, Grundsätze in neuer Rechtsprechung
- Bilanzsicherheit
- Durchsetzungsstärke
- Hohe Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeit
- Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP R 3 oder S 4
- Ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand, insbesondere im DV-gestützten Buchhaltungsbereich
- Eigeninitiative mit der Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Handeln
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier findest du weitere Informationen.
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Bewerbungsfrist: 01.08.2025
- Kennziffer : 4943
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christian Stoklas
030 450 572 107
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.