Sachbearbeitung (d/w/m) Personalbetreuung
Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.07.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4936
Entgeltgruppe
E9c
Arbeiten an der Charité
Werden Sie Teil unseres engagierten Personalteams – wir freuen uns auf Ihre Verstärkung als Personalsachbearbeitung / HR Generalist (d/w/m)!
Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden in der Krankenversorgung, Forschung, Lehre und Verwaltung. Sie erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten öffentlichen Unternehmen, eine Vergütung nach TVöD sowie eine flexible Arbeitsgestaltung mit der Option zur Mobilen Arbeit. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
- Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Mitarbeiterkreises und beraten kompetent in allen Fragen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitsrechts.
- Sie begleiten und betreuen sämtliche Personalangelegenheiten über den gesamten Lebenszyklus – unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen.
- Sie sorgen für eine verlässliche Pflege, Anlage und Kontrolle der Personalstammdaten und sichern die korrekte Gehaltsabrechnung in SAP.
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden und vertreten dabei professionell die Interessen unserer Organisation.
- Sie bringen Ihre Ideen aktiv in Projekte und Initiativen ein und gestalten Prozesse im Personalwesen effizienter und moderner mit.
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium bspw. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften bzw. Öffentlichen Verwaltung.
- Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit und verfügen über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
- Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut aus und arbeiten sicher mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP).
- Die tarifrechtlichen und gesetzlichen Regelungen, z. B. des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, sind Ihnen vertraut.
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, eine serviceorientierte Haltung und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Hierarchieebenen souverän zu kommunizieren.
- Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Vorteile an der Charité
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9c TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 13.07.2025
- Kennziffer: 4936
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBitte wenden Sie sich bei Fragen an:
sandra.draeger@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.