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Angestellte / Angestellter Sekretariat (d/w/m) Neurologie

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Angestellte / Angestellter Sekretariat (d/w/m) Neurologie

Fachgebiet
Neurologie

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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
01.08.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
18.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4933

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Einsatz im Sekretariat der ärztlichen Leitung der Neurologie. Die Klinik der Neurologie am Campus Benjamin Franklin ist eine hochdynamische Abteilung mit vielen außergewöhnlichen Innovationen wie einem Forschungs-MRT, der Koordination der Berliner Stroke-Einsatz-Mobile, dem Zentrum eines großen Schlaganfallnetzwerkes usw. Die Abteilung verfügt über 66 Betten einschließlich einer überregionalen Stroke Unit und einer Station für Neurologische Frührehabilitation.

Die Stelle im Überblick

  • Einsatz im Sekretariat der ärztlichen Leitung der Neurologie mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Administration 
  • Ansprechperson im Sekretariat für breitgefächerten Publikumsverkehr (Mitarbeitende der Klinik, Patientinnen / Patienten, Studierende, Ärztinnen / Ärzte, Lieferanten, Servicemitarbeitende etc.) 
  • Telefonieren, Organisieren, Schreibarbeiten 
  • Terminplanung für den Ärztlichen Leiter 
  • Unterstützung bei Befundanfragen, Annahme von Paketen, Probenversand, Organisation von Veranstaltungen etc. 
  • Terminkoordination innerhalb der Sprechstunden (mit Befundeingangskontrolle)
  • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung (Post, Mail, Kontaktformular) 
  • Drucken und Freigabe von Arztbriefen

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation mit Erfahrung 
  • Gute Kenntnisse der üblichen Office-Software (z.B. Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen / Patienten sowie Angehörigen und Studierenden 
  • Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit im Rahmen der Sekretariatstätigkeit 
  • Sie sind vorausschauend, arbeiten strukturiert und haben ein hohes Organisationstalent. Wir suchen eine Person mit hoher sozialer Kompetenz, Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeiten.

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
  • Eine Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 18.07.2025
  • Kennziffer: 4933

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Kerstin Stahlbusch

kerstin.stahlbusch@charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.