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Projektsekretärin / Projektsekretär (d/w/m) Institut für Allergieforschung DM.112.25

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Projektsekretärin / Projektsekretär (d/w/m) Institut für Allergieforschung DM.112.25

Fachgebiet
Allergologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
01.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
4906

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und fühlen sich im Laborumfeld zuhause? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Unser Institut forscht seit über 20 Jahren an allergiebedingten und mastzellassoziierten Erkrankungen mit dem Ziel, neue diagnostische und therapeutische Ansätze zu entwickeln und die Lebensqualität der Betroffenen nachhaltig zu verbessern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz für das Labor. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische Abläufe und unterstützen die Laborleitung in administrativen und praktischen Belangen.

 

Die Stelle im Überblick

  • In der allgemeinen Administration und Büroorganisation unterstützen Sie die Projektleitung und koordinieren Termine, verwalten die Aktenablage und Kontaktlisten und führen den Schriftverkehr (auf Englisch und Deutsch)
  • Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, z. B. die Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen sowie interner und auswärtiger Besprechungen
  • Des Weiteren bearbeiten Sie Dienstreiseanträge, Bestellungen und ähnliche Vorgange in unserem SAP-System und übernehmen die administrative Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen und sonstigen Meetings
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit dem Facility Management der Charité und vereinbaren Termine mit unterschiedlichen Gewerken, beispielsweise für die Instandsetzung von Laborräumen 

Danach suchen wir

  • Verwaltungstechnische kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat im wissenschaftlichen Umfeld bzw. alternativ in einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
  • Die Position ist bis zum 31.12.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 01.07.2025
  • Kennziffer: 4906

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Claudia K. Lück

humanresources-ifa@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.