Koordinatorin / Koordinator (d/w/m) Chirurgische Einbestellung
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
27.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4811
Entgeltgruppe
P8/E8
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Für unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie suchen wir für die chirurgische Einbestellung eine erfahrende Mitarbeiterin zur Erweiterung unseres multiprofessionelles Team. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für eine reibungslose Aufnahme und den stationären Aufenthalt vorliegen.
Die herzchirurgische Einbestellung ist das Bindeglied zwischen allen Akteurinnen und Akteuren, die an einer OP-Planung beteiligt sind, und übernimmt dabei eine wichtige Schlüsselrolle. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, bietet Ihnen jedoch geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst und freie Wochenenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
- In Abstimmung mit den Herzchirurginnen und Herzchirurgen planen Sie eigenständig Untersuchungs- und Behandlungsketten und evaluieren Daten von Patientinnen und Patienten
- Dabei planen Sie außerdem in enger Absprache herzchirurgische Eingriffe sowie stationäre Aufenthalte und managen Direktverlegungen aus anderen Kliniken nach Beurteilung der Dringlichkeit durch das ärztliche Kollegium
- Zur Beurteilung der Indikation für diese Eingriffe holen Sie die dafür erforderlichen Daten von Patientinnen und Patienten, Vorbefunde und andere medizinische Unterlagen ein, bereiten diese auf und schätzen das weitere Vorgehen in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst ein
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten legen Sie digitale Akten von Patientinnen und Patienten an und pflegen die Kalender der (OP-)Termine
- Als Ansprechperson für Patientinnen und Patienten stehen Sie für Fragen zu ihrem Aufenthalt oder der Operationsplanung zur Verfügung
- Außerdem kommunizieren Sie engmaschig mit Partnerkliniken und Zuweiserinnen bzw. Zuweisern und betreuen die verschiedenen Kommunikationskanäle für den Bereich (E-Mail, Post und Telefon)
Danach suchen wir
- Ihre medizinische Ausbildung, z.B. als Pflegefachkraft oder Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangesteller (MFA) haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen) oder eine andere Ausbildung mit relevanter Weiterbildung vorweisen, z. B. als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen, Study Nurse oder Praxismanagerin bzw. Praxismanager
- Im Krankenhausumfeld konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln und bringen Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie mit
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher in Wort und Schritt, Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit Microsoft-Office-Anwendungen (v. a. Outlook und Word), weitere EDV-Kenntnisse, z. B. in SAP oder Torin sind ideal, aber kein Muss
- Sie zeichnen sich durch freundliches, zuvorkommendes Auftreten und Verlässlichkeit im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen (wie Patientinnen und Patienten oder deren Angehörigen) aus - auch in angespannten Situationen
- Selbstständiges, exaktes und effizientes Arbeiten, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8/P8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 27.06.2025
- Kennziffer: 4811
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich gern an:
Sabrina Borth
Komm. Leitung der Chirurgischen Einbestellung
030 4593 2406
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.