Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (d/w/m) für EDV-Dienstleistungen
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.08.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4775
Entgeltgruppe
E9b
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher und setzen ein Beschaffungsvolumen von ca. 320 Mio. € um. Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team und suchen eine neue operative Einkäuferin/ einen neuen operativen Einkäufer für den Bereich EDV (Hard- und Software, Dienstleistungen). Sie suchen eine neue Herausforderung, haben Erfahrung im Gesundheitswesen? Dann bieten wir Ihnen eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind für die Sicherstellung der täglichen Einkaufsprozesse im operativen Bereich zuständig
- Die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Anwendern, den Lieferanten, dem strategischen Einkauf und dem Geschäftsbereich IT gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie sind für die Prüfung, Beratung, Freigabe und Ablehnung der Bedarfsmeldungen verantwortlich
- Sie setzen die vereinbarten Konditionen und Bedingungen gemäß der festgelegten Rahmenbedingungen um
- Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Verträgen, Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Sie übernehmen die Angebotseinholung, das Erstellen von Preisspiegeln sowie Vergabevermerke
- Die Einhaltung des Warengruppenschlüssels sowie Kontierung nach dem Abgrenzungskatalog bei der Bestellerfassung fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Für die Auftragsvergabe und Vergabe von Leistungen im Rahmen der Wirtschaftsbefugnis unter Berücksichtigung der gesetzlichen Richtlinien (GWB, VgV, UVgO, LHO) sind sie zuständig
- Sie wirken bei der Projektarbeit mit
- Sie erstellen und bearbeiten Analysen und Auswertungen
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Sie haben Erfahrung im Einkauf, idealerweise von Hard- und Software sowie EDV - Dienstleistungen (Wartung, Service, Beratung und Entwicklung) und im Vertragsmanagement
- Sie verfügen idealerweise über fundierte SAP-Kenntnisse (MM) oder vergleichbare ERP Systeme
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Excel
- Sie haben Erfahrung mit einem Daten-/Informationsmanagementsystem (von Vorteil)
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u.a. Öffentliches Vergaberecht)
- Sie zeichnet ein gutes Zahlenverständnis, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Sie arbeiten genau und haben ein gutes Auge für Details
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (B2 oder höher)
- Sie zeichnet eine gute Team- und Konfliktfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
- Sie sind flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Eigeninitiative
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.06.2025
- Kennziffer: 4775
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Martin Köppen
martin.koeppen@charite.de
030 450 547 115
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.