Project Assistant (d/w/m) GLOHRA Global Health DM.90.25

Fachgebiet
Global Health

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.07.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
30.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4767

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Die German Alliance for Global Health Research (GLOHRA) ist ein 2020 gegründeter Zusammenschluss von über 1000 Forschenden aus über 200 öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen in Deutschland. GLOHRA wird seit 2020 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. Das Netzwerk wird von einem interdisziplinären Steuerungskreis geleitet und von einem Sekretariat am Charité Center for Global Health koordiniert.

Die Stelle im Überblick

Die inhaltliche und administrative Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Förder-, Evaluierungs-, und Vernetzungskonzepten gehört zu Ihren Aufgaben
Mitarbeit an Kommunikationsprojekten/ -produkten, insbesondere an der Erstellung von (englischsprachigen) Inhalten für Website, LinkedIn und Newsletter
Sie sind zuständig für Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge (Anfordern und Prüfen von Rechnungen und Kostenerstattungen, Nachhalten offener Geschäftsvorgänge)
Sie unterstützen bei Gremiensitzungen, Meetings und Konferenzen inkl. Protokollführung und inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, z. B. (Projekt- oder Workshop-) Evaluierungsunterlagen
Sie übernehmen eigene Teilprojekte, vor allem organisieren Sie das jährliche Symposium inkl. der Koordination der involvierten Dienstleistenden
Sie erstellen Inhalte des Jahresberichts und koordinieren die involvierten Grafik- und Druckdienstleistenden
Sie sind zuständig für die Verwaltung von Scientific Workshops (von GLOHRA Mitgliedern an diversen deutschen Forschungseinrichtungen konzipiert und durchgeführt) inkl. administrative Abwicklung und Kommunikation innerhalb der GLOHRA Community
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitgliederdatenbank (Aufnahme neuer Mitglieder nach Prüfung der GLOHRA Kriterien, Umsetzung von Änderungswünschen, jährliche Überprüfung aller Datensätze, Aufnahme und Beheben von Fehlern in Kooperation mit dem Dienstleister)
Sie arbeiten an der (Weiter-)Entwicklung eines Monitoring und Evaluation Konzepts und regelmäßige Datenerhebung mit
Sie sind zuständig für die Organisation und Durchführung der Steering Committee-Wahl (alle zwei Jahre) über ein Online-Wahlportal

Danach suchen wir

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, z. B. in Gesundheits-, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder eine kaufm. Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftssystem
Sie zeichnet ein selbstständiger Arbeitsstil aus und Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und beherrschen gängige PC-Anwendungen z. B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Canva, Typo3 mit
Sie haben eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sie verfügen über Kenntnisse der Forschungslandschaft und/ oder haben einen Überblick über Forschungsthemen und aktuelle politische Entwicklungen im Bereich Global Health in Deutschland und international (wünschenswert)
Sie haben Erfahrung im Projekt- und Netzwerkmanagement sowie Auslandserfahrung (wünschenswert)

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
Die Stelle ist bis zum 31.01.2030 befristet
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 30.05.2025
Kennziffer: 4767

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Nora Anton

nora.anton@charite.de

030 450 572116

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool.

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.