Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) Arbeitszeitmanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4761
Entgeltgruppe
E10
Arbeiten an der Charité
Das Team Arbeitszeitmanagement (AZM) der Charité besteht aus einem 15-köpfigen bunt gemischtem Team. Die Charité führt alle Mitarbeitenden der Charité und Töchter, derzeit knapp 26.000 Nutzende, im zentralen Dienstplanungsprogramm Polypoint PEP.
Die Systembetreuung wie Administration erfolgt selbstständig über das AZM. Wir sind zentrale Ansprechpartnerinnen / Ansprechpartner bei allen Themen rund um die Personaleinsatzplanung wie Arbeitszeitberatung und stellen die monatliche Abrechnung hinsichtlich der anfallenden Zeitzuschläge, Dienste zu ungünstigen Zeiten, der Urlaubsberechnung, als auch weiterführenden Datenausleitungen sicher.
Wir arbeiten in Gleitzeit, mobil, als auch in Präsenz und ermöglichen unserem Team dadurch die größtmögliche Flexibilität.
Die Stelle im Überblick
- Durchführung des First Level Supports (PEP Support - Telefon und Postfach): Bearbeitung eingehender Anfragen der Beschäftigten, z.B. Anfragen zur Arbeitszeit, Urlaub, Zeitzuschlägen, Dienstplanung und Polypoint PEP Nutzung
- Betreuung eigener Centren/Geschäftsbereiche bei allen (tarif-) rechtlichen Fragestellungen zur Dienstplanung, Urlaub wie Arbeitszeit
- Controlling von Dienstplänen hinsichtlich der Zuordnung von Mitarbeitenden sowie der Planung und der erfassten Arbeitszeitdokumentation
- Durchführung Zielgruppen spezifischer PEP Schulungen
- Beratung von Führungskräften zur Personaleinsatzplanung und Personalsteuerung
- Beratung von Führungskräften hinsichtlich bestehender Arbeitszeitmodelle
- Evaluation und Entwicklung von Arbeitszeitmodellen
- Erstellung und Einleitung der betrieblichen Mitbestimmung neuer bzw. anzupassender Dienstzeiten und Arbeitszeitmodelle beim Personalrat - in enger Abstimmung mit den zu verantwortenden Bereichen
- Unterstützung im Rahmen der monatlichen Abrechnung
- Umsetzung systembedingter Anpassungen im Abgleich mit SAP HCM
- Mitwirkung an abteilungsübergreifender Projektarbeit
- Erstellen von Prozessbeschreibungen und aktive Mitwirkung im QM
Danach suchen wir
- Idealerweise Ausbildung / Studium im IT Bereich bzw. alternativ mit IT Zusatzqualifikation abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger bzw. vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit Studium in einem Gesundheitsfachberuf wie Pflege- / Gesundheitsmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Praktische Erfahrung in der Personaleinsatzplanung wünschenswert
- Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit arbeitsorganisatorischen Fragestellungen, betriebswirtschaftliche Denkweise
- Großes technisches Interesse, insbesondere an EDV-Personaleinsatzplanung und Verständnis für die zugrundeliegenden Parameter, idealerweise Kenntnisse in Polypoint PEP
- Bereitschaft zum Aufbau eines eigenen umfassenden arbeitszeitrechtlichen Knowhows
- Kenntnisse von MS-Office erforderlich
- Erfahrungen mit den Abläufen im Krankenhaus, selbständige Analyse von Prozessabläufen
- Erfahrungen im Projektmanagement sind vorteilhaft
- Gute Kommunikations- wie Konfliktfähigkeit erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in mit 38,5 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 22.06.2025
- Kennziffer: 4761
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Jeanne Hartge
jeanne-bastienne.hartge@charite.de
030/450571628
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.