Sachbearbeitung (d/w/m) Zentrale Vergabestelle
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
30.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4741
Entgeltgruppe
E10
Arbeiten an der Charité
Die Zentrale Vergabestelle der Charité betreut Vergabeverfahren von Bauleistungen, Liefer- und Dienstleistungen und
freiberuflichen Leistungen unterhalb und oberhalb der Schwellenwerte (national und EU-weit). Die Beschaffungen erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen dezentralen Beschaffungsstellen, Fachabteilungen, Bauherren, Anwendern und Nutzern. Transparenz bei allen Schritten, Rechtssicherheit und kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse sind die obersten Grundsätze, nach denen die Zentrale Vergabestelle der Charité Beschaffungen unterschiedlichster Art durchführt. Hierfür suchen wir qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns dabei unterstützen, die anspruchsvollen Ziele, die wir uns gesteckt haben, zu erreichen.
Die Stelle im Überblick
Abwechslungsreife Aufgaben:
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Beratung der dezentralen Beschaffungsstellen sowie der Fachabteilungen bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben, dies beinhaltet insbesondere:
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Eigenständige Erstellung von Verfahrensbeschreibungen, Formularen und Vergabedokumentation
- Erarbeitung von Zeitplänen inklusive Überwachung der Fristen
- Bearbeitung von Bieterfragen
- Formale Auswertung der Angebote und Teilnahmeanträge
- Überprüfung und Umsetzung der Vergabevorschläge
- Unterschriftsreife Vorbereitung von aussagekräftigen Vorinformationsschreiben bzw. Zuschlags- und Absageschreiben
- Pflege und Miterarbeitung von Leitfäden/Formblätter u.ä. in vergaberechtlichen Angelegenheiten.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit:
In der Zentralen Vergabestelle der Charité arbeitest Du in ständiger Kooperation mit Juristinnen und Juristen, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Architektinnen und Architekten, Ärztinnen und Ärzten sowie Forscherinnen und Forschern
Danach suchen wir
- Einen einschlägigen Hoch- oder Fachschulabschluss (Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenlehrgang II) oder eine Berufsausbildung mit vergleichbarer praktischer Erfahrung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte (MS Office)
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Die Stelle ist auf 3 Jahre zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.05.2025
- Kennziffer: 4741
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Cornelia Schotte
030 450 574 211
cornelia.schotte@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.