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Angestellte / Angestellter (d/w/m) Sekretariat Neugeborenenscreening

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Angestellte / Angestellter (d/w/m) Sekretariat Neugeborenenscreening

Fachgebiet
Endokrinologie und Diabetologie

Charite Kampagne 1350x900 Anders
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
26.05.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4740

Entgeltgruppe
E6

 

Arbeiten an der Charité

Das Neugeborenscreening  ist die größte und erfolgreichste medizinische Präventionsmaßnahme in Deutschland und hilft allein in Berlin jährlich ca. 90 Kindern vor den Folgen von schweren angeborenen Erkrankungen zu bewahren und einer frühen und effizienten Therapie zuzuführen. Das Screening-Zentrum an der Charité ist für die Durchführung des Neugeborenscreenings für alle in Berlin und Brandenburg geborenen Kinder verantwortlich. Hier werden die Materialien bereitgestellt, die Laboruntersuchungen sowie Maßnahmen zur vollständigen Teilnahme und kompletten Diagnostik der Kinder organisiert und durchgeführt. Das Sekretariat ist interner und externer Ansprechpartner für einsendende Arztpraxen und Hebammen sowie für Familien. Es organisiert den Befund-und Materialversand, ist für die tägliche Dateneingabe und für die Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung zuständig. 

Die Stelle im Überblick

 Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

  • Telefonieren, Organisieren, Schreibarbeiten
  • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe erstellen
  • Dateneingabe am PC
  • Befunddruck und -versand, Logistik und Versand von Material an unsere Einsender
  • Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen: KV-Abrechnung, Privatleistungen über PVS, interne Leistungsverrechnung sowie Abrechnung externer Kliniken
  • Unterstützung des Screeninglabors bei der Probenannahme
  • Organisation von Veranstaltungen und Tagungen 

Danach suchen wir

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Fremdsprachenkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit PC, Office-Programmen und Textverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sichere und schnelle Dateneingabe mit PC-Tastatur (10-Finger-System)
  • Erfahrungen mit der Abrechnung von ärztlichen Leistungen (nach EBM und GOÄ)
  • Sie sind teamfähig, diskret, zielorientiert und arbeiten eigenverantwortlich
  • Zudem sind sind Sie vorausschauend, arbeiten strukturiert und haben ein hohes Organisationsvermögen 

Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Einsatzfreude, Teamfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz. Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit sind Grundvoraussetzung. Erfahrungen im Kundenkontakt und sicheres Beherrschen weiterer Sprachen sind wünschenswert.

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 26.05.2025
  • Kennziffer: 4740

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Birgit Oestereich

birgit.oestereich@charite.de

+49 30 405026391

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.