Leitung (d/w/m) Chirurgische Einbestellung

Fachgebiet
Herzchirurgie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
07.04.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
4538

Entgeltgruppe
E9b/P10

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Für unsere Klinik der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie suchen wir eine erfahrende Leitung für unser multiprofessionelles Team in der chirurgischen Einbestellung. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen, Patienten, Zuweiserinnen und Zuweiser und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen und Dokumente für eine reibungslose Aufnahme und den stationären Aufenthalt bei uns im Haus sichergestellt sind. Sie sind verantwortlich für die strategische und prozessuale Weiterentwicklung der chirurgischen Einbestellung und bilden Ihre Mitarbeitenden regelmäßig eigenständig fort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

Als Leitung unseres Team in der Chirurgischen Einbestellung übernehmen Sie

verschiedene Aufgaben als Personalverantwortliche bzw. Personalverantwortlicher, u. a. die Pflege des Zeiterfassungssystems und Koordinierung der Abwesenheiten, Stellenausschreibungen, Einarbeitung und Onboarding sowie die Weiterbildung und Durchführung von Fortbildungen
die Erstellung von Analysen und Statistiken sowie wöchentlichen Auswertungen inkl. dem Ableiten und Umsetzen von Maßnahmen zur fortlaufende Prozess- und Ressourcenoptimierung mit regelmäßigem Reporting an den Klinikdirektor
die Vorbereitung bei der Budgeterstellung und deren Verwaltung und Kontrolle
die Rolle als Ansprechperson für Kliniken und Zuweisende sowie interne Schnittstellen und Kolleginnen sowie Kollegen
außerdem die Mitarbeit bei der telefonischen Einbestellung von chirurgischen Patientinnen und Patienten
die Motivation, Anleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team

Danach suchen wir

Ihr Studium mit Schwerpunkt in Gesundheitsökonomie, BWL, Management (oder vergleichbar) haben Sie abgeschlossen, alternativ können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen im Gesundheitswesen vorweisen
Außerdem freuen wir uns auf Bewerbungen von Pflegefachkräften und MFAs mit entsprechender Leitungsweiterbildung oder Zusatzqualifikation als Fachwirtin bzw. Fachwirt im Gesundheitswesen
Sie haben bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im (stellvertretenden) Leitungsbereich, idealerweise ebenfalls im Gesundheitswesen, sammeln können und verfügen daher über Kenntnisse von Klinikabläufen
In der Erstellung und mindestens groben Einordnung von Auswertungen und Statistiken sind Sie routiniert
Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift sowie ausgezeichneten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und SAP, ggf. Torin)
Außerdem haben Interesse an Prozessoptimierung und Projektmanagement (u. a. zu den Schwerpunkten innerbetriebliche Schnittstellen und IT-Systeme)
Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus
Ihre Arbeitsweise ist geprägt Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ist absolut diskret und integer
Sehr gute Umgangsformen im Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen sowie verbindliches, klares und wertschätzendes Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium oder speziellen Weiterqualifikationen
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b/P10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Position ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzten, eine Tätigkeit in Teilzeit ab 35 Wochenstunden ist ebenfalls möglich
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 07.04.2025
Kennziffer: 4538

Bewerbung

Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Sabrina Borth
Büroleitung - Organe und Gremien
030 4593 2406

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.