Projektassistenz (d/w/m) WomenX
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
28.04.2025
Einsatzort Charité
BIH Berlin Mitte
Kennziffer
4525
Entgeltgruppe
E9b
Unternehmensbeschreibung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für die Stabsstelle Chancengleichheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 eine Projektassistenz (d/w/m) WomenX Projekt in Teilzeit (20 - 25h/Woche)
Die Projektassistenz spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Verwaltungs-, Projekt- und Koordinierungsarbeit zwischen der Charite / Berlin Institute of Health und dem neuen Frauengesundheits-Accelerator von UNFPA, dem Women X Collective. Diese Position gewährleistet die effiziente Ausführung von Büroaufgaben, die Koordination von Aktivitäten und eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation, zwischen der Organisation und mit externen Stakeholdern aus dem lokalen deutschen Innovations-, Investitions- und Verwaltungssystem. Die Projektassistenz hat die übergeordnete Aufgabe bei der administrativen Koordination der Partnerschaft zwischen WomenX Collective und Charite/Berlin Institute of Health engagiert zu unterstützen.
Das WomenX Collective ist ein Programm des UN Bevölkerungs Funds (UNFPA), welches gemeinsam mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin und dem Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) Anfang 2025 seinen ersten Hub in Berlin eröffnet hat. Ziel ist es, sich auf die Förderung der Gesundheit von Frauen, insbesondere die sexuelle und reproduktive Gesundheit, zu spezialisieren.
Das erwartet Sie
- Administrative Unterstützung und Büroverwaltung (Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten, Verwaltung der Büroausstattung)
- Koordinierung und Kommunikation, Veranstaltungs- und Logistikmanagement (Vorbereitung interne Treffen mit BIH/Charité Stakeholdern und Netzwerken, Ansprechperson für interne und externe Kommunikation, Vorbereitung von Konferenzen und Terminen, Verfassen und Verbreiten von Memos, Berichten und Sitzungsprotokollen)
- Finanzen und Beschaffung (Unterstützung beim Bestellwesen und der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Fachgebiet Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar bzw. kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Qualifikation, die einer Fachhochschulbildung entspricht
- Einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung
- Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Schriftverkehr (z.B. DIN 5008)
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie dem Logistikmanagement
- Kenntnisse in der Reiseplanung und im Reisekostenrecht
- Umfassende Kenntnisse im Umgang und mit der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie anderer relevanter Vorschriften
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am (Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin)
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 29.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 4525 ein.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.
Wir möchten darauf hinweisen, dass es aufgrund der Projektstruktur notwendig ist, dass eine externe Person aus dem Projekt beim Durchsehen der Unterlagen beteiligt ist.
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenAnsprechperson
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Karin Höhne (E-Mail: karin.hoehne@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.