Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager (d/w/m) administratives Patientenmanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
30.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz; Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
4503
Entgeltgruppe
E8
Die Charité mit ihrer über 300 jährigen Geschichte wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 23.000 engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken. Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden - Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab. Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Qualitätsmanagement im administrativen Patientenmanagement unterstützen Sie unsere Visionen und es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Die Stelle im Überblick
Als Qualitätsmanagerin Qualitätsmanager übernehmen Sie Qualitätsprüfungen und Korrekturen im Zusammenhang mit stationären Aufnahmen von Patientinnen / Patienten und administrativen Tätigkeiten und leiten geeignete Lösungen zu qualitätsfördernden Maßnahmen ab. Darüber hinaus gehören regelmäßige Mitarbeitendenschulungen zum Tätigkeitsprofil. Sie haben auch eine wichtige Schnittstellenfunktion und unterstützen weitere abrechnungsrelvante Prozesse innerhalb des GB Erlösmanagement. Ihre Aufgaben im Überblick:
- Sie verantworten Qualitätsprüfungen von EDV-gestützten stationären Aufnahmen von Patientinnen und Patienten
- Sie prüfen Verträge und Vereinbarungen auf Konformität unter Berücksichtigung von fachlichen Vorgaben
- Sie bewerten Prüfergebnisse und systematisieren und analysieren diese
- Sie geben Rückmeldungen zur Datenqualität von Aufnahmen von Patientinnen und Patienten und arbeiten Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität aus
- Sie entwickeln fachliche Vorgaben und standardisierte Workflows auf Basis der Prüfergebnisse weiter
- Sie schulen Mitarbeitende im Zusammenhang mit der Datenqualität von Aufnahmen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von online-Schulungen (VITA)
- Sie unterstützen als fachliche Ansprechpartnerin / Ansprechpartner die Mitarbeitenden im Geschäftsbereich
Danach suchen wir
Werden Sie jetzt Teil unseres herausragenden Teams! Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft und Teamspirit.
Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören sehr gute analytische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische oder medizinnahe für das Aufgabengebiet relevante Ausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation im Krankenversorgungsbereich, idealerweise in der stationären Patientenaufnahme oder vergleichbaren Bereichen
- Medizinisches Grundverständnis und ausgeprägte Kenntnisse zur stationären Patientenaufnahme und zu Wahlleistungen und Unterschriftbefugnissen
- Gute Kenntnisse über die Organisationsformen und Leistungsabrechnung sowie fachabteilungsübergreifende Kenntnisse zu Stationsabläufen und Strukturen im Krankenhaus
- Profundes Verständnis des SGB V (insbesondere §301 SGB V), der Krankengeschichtenverordnung
- Sicherer Umgang mit PC-Programmen, insbesondere MS-Office, Sharepoint, Internet und dem KIS (Krankenhaus-Informationssystem) SAP/IS-H
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Die Stelle ist voraussichtlich für ein Jahr zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2025
- Kennziffer 4503
Bewerbung
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Carolin Hupka
+49 1743340169
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.