Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Finanz- und Partnermanagement (d/w/m) Geschäftsbereich IT
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4490
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Weil Sie den Unterschied machen!
Die Stelle im Überblick
- Erstellung und Überwachung der IT-Budgets in Abstimmung mit der Leitung IT-Business Administration und GB FI sowie GB UC
- Durchführung der IT-Haushaltsplanung sowie monatliche Überprüfung und Analyse der Budgetabweichungen
- Planung, Bewertung und Controlling von IT-Investitionen und Projekten, inklusive Wirtschaftlichkeitsanalysen und ROI-Berechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Forecasts und der Jahresabschlussplanung im IT-Bereich
- Entwicklung und Implementierung von Kennzahlensystemen (KPIs) zur Steuerung der IT-Finanz- und Investitionsplanung
- Entwicklung und Implementierung eines transparenten Modells für die interne Leistungsverrechnung (ILV), inklusive Prozessdefinition und Systemeinführung
- Erstellung von Leistungs- und Kostenkatalogen für IT-Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Überwachung der Einhaltung der definierten Leistungsverrechnungskriterien und kontinuierliche Optimierung der Prozesse
- Beratung und Schulung interner Stakeholder zu ILV-Themen und Kostenverrechnungsmethoden
- Durchführung regelmäßiger Audits und Identifikation von Optimierungspotenzialen bei der Lizenznutzung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen mit IT-Dienstleistern und Lieferanten.
- Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sowie Risikomanagement bei bestehenden Verträgen
- Verhandlung von Vertragskonditionen in enger Zusammenarbeit mit der Rechts- und Einkaufsabteilung
- Verwaltung und Pflege strategischer Partnerschaften mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Überwachung von Service-Level-Agreements (SLAs) und Partnerschaftsverträgen zur Sicherstellung der Servicequalität
- Identifikation und Entwicklung neuer strategischer Partner zur Unterstützung der IT-Strategie
- Erstellung regelmäßiger Berichte, Dashboards und Analysen zur Entscheidungsunterstützung für die IT-Leitung
- Etablierung und Betreuung eines Berichtswesens zur Kostentransparenz und Leistungsmessung im IT-Bereich
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Controlling, Finanzmanagement oder Partnermanagement, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld
- Erfahrung im Umgang mit Budgetierungstools, ERP-Systemen und Controlling-Software
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Finanz- und Controllingzusammenhänge verständlich aufzubereiten
- Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld priorisiert und lösungsorientiert zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Vermittlung zwischen IT- und Finanzabteilungen
- Kenntnisse im Bereich der Einführung und Optimierung von ILV-Systemen sind wünschenswert
- Bestenfalls Erfahrung im Lizenzmanagement und in der Einhaltung von Lizenzrichtlinien (Compliance)
- Erste Kenntnisse in agilen Methoden des IT-Projektmanagements sowie in der Nutzung moderner Controlling-Tools
- Deutsch auf C1-Niveau
- Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit SAP und den Apps der Microsoft 365 Suite
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 06.04.2025
- Kennziffer: 4490
Bewerbung
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Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.